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Modificar Requisição para Compra de Materiais Informacionais

Sistema SIPAC
Módulo Atendimento de Requisições
Usuários Servidores responsáveis pelo atendimento das requisições de materiais informacionais e pela gestão de materiais da Biblioteca da Instituição
Perfil Gestor Atendimento Req Mat Informacional, Gestor Biblioteca
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta funcionalidade permite que o usuário realize alterações em uma requisição de material para compra previamente cadastrada no sistema da Instituição. Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Atendimento de Requisições → Materiais Informacionais → Atendimento/Compras → Modificar Req. p/ Compras.

A Lista de Requisições Cadastradas anteriormente será apresentada pelo sistema:

Figura 1: Lista de Requisições Cadastradas

A partir dessa lista, é possível visualizar os detalhes da requisição, incluir um novo item para compra e/ou excluir uma requisição do sistema, conforme desejar. Essas ações serão detalhadas abaixo, neste mesmo manual.

Visualizar Requisição

Para visualizar os detalhes de uma das requisições listadas, clique no ícone . Utilizaremos como exemplo a requisição de número 28798/2008, que será apresentada pelo sistema no seguinte formato:

Figura 2: Requisição de Material - 28798/2008

Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar. Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Essas ações serão válidas em todas as telas que as contenham.

Para enviar a requisição de compra para atendimento, clique em Enviar. Essa ação será explicada detalhadamente no manual Cadastrar Requisição para Compra de Materiais Informacionais, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.

Incluir Item na Requisição

Clique no ícone se desejar incluir novos itens da requisição para compra. Como exemplo, utilizaremos a requisição 13210/2008. O sistema exibirá a página a seguir:

Figura 3: Filtro de Requisições; Lista de Requisições

Se desejar realizar uma busca por uma requisição de material informacional específica, cujo item requisitado será adicionado à requisição para compra, informe a Unidade solicitante, o Período da cadastro da solicitação e, se desejar, a Editora dos materiais solicitados.

No campo Unidade, caso não saiba a denominação ou o código da unidade solicitante e deseje realizar uma busca, clique no ícone . Já no campo Período, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone

Após informar os dados desejados, clique em Filtrar. A página será automaticamente atualizada pelo sistema e, na Lista de Requisições, serão exibidas apenas as requisições que atendem aos critérios de busca informados.

Ainda na Lista de Requisições, o ícone indica que não há itens para compras em uma determinada requisição.

Caso deseje visualizar os detalhes da requisição listada, clique no ícone . Esta ação foi explicada anteriormente, neste mesmo manual.

Para finalizar uma das requisições, caso ela não apresente nenhum item para compra, clique no ícone . Essa ação será detalhada no manual Cadastrar Requisição para Compra de Materiais Informacionais, também listado em Manuais Relacionados.

Clique no ícone para adicionar novos itens à requisição. O sistema o direcionará para a seguinte página:

Figura 4: Requisiçao de Mat. Informacional 2237/2011; Requisição de Material

Para adicionar um dos itens listados à requisição para compra, clique no ícone ao seu lado. Exemplificaremos com o item 9788576085362 - CLOUD COMPUTING - COMPUTAÇAO EM NUVEM UMA ABORDAGEM PRATICA.

A seguinte tela será disponibilizada:

Figura 5: Dados do Livro; Buscar Material

Primeiramente, se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar.

Como o item selecionado já foi solicitado em compras anteriores, ele será automaticamente listado pelo sistema. Caso deseje realizar uma busca por outro item para adicioná-lo à requisição de compra, informe o Código de identificação do material cadastrado, sua Denominação ou uma parte de sua Especificação.

Para realizar a busca, clique em Buscar Material após inserir os dados desejados. A página será prontamente atualizada e, na Lista de Materiais Encontrados, passarão a ser exibidos apenas os materiais que atendem aos critérios de busca.

Na Lista de Materiais Encontrados, clique no ícone ao lado do material desejado para inseri-lo na requisição para compra. A página será atualizada pelo sistema, e passará a ser exibida com uma mensagem de sucesso da inserção no topo, conforme figura a seguir:

Figura 6: Mensagem de Sucesso; Requisiçao de Mat. Informacional 2225/2011; Requisição de Material

É possível notar que o material solicitado passou a ser exibido na lista de materiais presentes na Requisição de Material, que será destinada à compra.

Se desejar excluir um item previamente adicionado à requisição para compra, clique no ícone ao seu lado. O sistema disponibilizará a seguinte tela:

Figura 7: Caixa de Diálogo

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Ao optar por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso da remoção será apresentada pelo sistema no topo da página:

Figura 8: Mensagem de Sucesso da Remoção

De volta à página que contém a lista de materiais adicionados à requisição para compra, clique em Continuar para prosseguir com a operação, após ter inserido todos os materiais desejados.

A página a seguir será exibida, com um resumo da requisição:

Figura 9: Requisição de Material - 28798/2008

Confira os dados da requisição e, se estiver certo de todas as alterações realizadas, finalize-a. Para isso, o sistema disponibiliza duas opções: apenas registrar as alterações realizadas na requisição, podendo modificá-la novamente no futuro, se desejar, clicando em Gravar; ou registrar as modificações e enviar a requisição para atendimento, clicando em Enviar.

Como exemplo, utilizaremos a opção Gravar.

Uma mensagem será exibida pelo sistema no topo da página que contém os Dados da Requisição, confirmando o registro das alterações realizadas:

Figura 10: Mensagem de Confirmação; Dados da Requisição

Para visualizar os detalhes da requisição recém-alterada, clique em seu número. Os Dados da Requisição serão exibidos em detalhes em uma nova página, conforme figura abaixo:

Figura 11: Dados da Requisição

Clique em um dos ícones localizados no topo da página para ser direcionado à informação que deseja visualizar.

Se desejar fechar a tela e retornar à página anterior, clique em . Essa ação será válida em todas as telas que a contenha.

Para visualizar os detalhes de um dos itens da requisição, clique no ícone . Os Detalhes do Item serão apresentados pelo sistema:

Figura 12: Detalhes do Item

Excluir Requisição

Se desejar remover a requisição para compras do sistema, clique no ícone . Exemplificaremos com a requisição de número 13303/2008.

O sistema o direcionará para a seguinte página:

Figura 13: Dados da Requisição; Histórico de Modificações na Requisição

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .

Para confirmar a remoção da requisição, clique em Remover. A seguinte mensagem de sucesso da remoção será apresentada pelo sistema no topo da Lista de Requisições Cadastradas:

Figura 14: Mensagem de Sucesso; Lista de Requisições Cadastradas

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sipac/atendimento_de_requisicoes/materiais_informacionais/atendimento_compras/modificar_req_p_compra.txt · Última modificação: 2014/12/08 19:36 (edição externa)