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Tabela de conteúdos

Página para Impressão

Gestão de Desempenho Humano
1 Cadastro ou atualização do Processo de GDH
2 Cadastro de Formulário da Avaliação
3 Atualização de Formulário da Avaliação
4 Roteiro de Entrevista do Servidor
5 Desconsiderar Servidores do Resultado Final
6 Registro Individual de Avaliação
7 Replicar Responsáveis de Avaliação de Unidades
8 Processar Avaliações
9 Cadastrar Média de Avaliação para o Servidor
10 Cadastrar Responsável pela Avaliação de Unidades
11 Listar ou alterar o Responsável pela Avaliação de Unidades
12 Relatório de Avaliações para o Servidor
13 Checklist Funcional da Unidade ou do Servidor
14 Relatório de Desempenho Individual
15 Relatório de Processamento de Avaliações
16 Relatório de Quantitativo de Avaliação
17 Responsáveis pela Avaliação das Unidades
18 Responsáveis pela Avaliação das Unidades Consolidado
19 Relatório com os Resultados dos Servidores da Unidade
20 Relatório dos Servidores com Desvio de Função
21 Relatórios das Unidades com Responsáveis de Avaliação
22 Visualizar Hierarquia de Unidades
23 Relatório do Plano Anual de Capacitação
24 Relatório do Plano de Ação Gerencial da Unidade
25 Relatório do Plano Individual de Trabalho do Servidor
26 Inconsistências em Auto avaliações
27 Inconsistências em Avaliações
28 Servidores sem nenhum tipo de Avaliação
29 Servidores sem Auto avaliação e Avaliados pela Chefia
30 Servidores com Auto Avaliação e não Avaliados pela Chefia
31 Servidores sem Plano Individual de Trabalho
32 Servidores sem Plano de Ação Gerencial
33 Servidores sem Resultado de Avaliação
34 Resultados das Avaliações dos Servidores
Consultas/Relatórios
35 Relatório de Atribuições da Unidade
36 Relatório da Força de Trabalho
37 Relatório da Mão de Obra
38 Relatório das Divergências entre Lotação e Localização de Avaliação
39 Consultar Adicional
40 Consultar Aquisitivo
41 Consultar Ausências
42 Consultar Averbação
43 Dados Gerais do Servidor
44 Dados Pessoais ou funcionais
45 Consultar Dependentes
46 Consultar Designações
47 Consultar Férias
48 Consultar Formação ou capacitação
49 Consultar Ocorrências Funcionais
50 Consultar Ocorrências Pessoais
51 Consultar Pasta SAU
52 Emitir Histórico de Progressão
Avaliação por Competência
53 Cadastrar Agrupamento Funcional
54 Listar ou alterar Agrupamento Funcional
55 Cadastrar Competências e Mediadores
56 Cadastrar Item
57 Listar ou alterar Competências e Mediadores
58 Cadastrar Escala de Avaliação
59 Listar ou alterar Escala de Avaliação
60 Cadastrar Fator
61 Listar ou alterar Fator
62 Associar Competências e mediadores ao Fator
63 Cadastrar Peso Avaliação
64 Listar/Alterar Peso da Avaliação
65 Cadastrar Texto Introdutório
66 Listar ou alterar Texto Introdutório
67 Relatório de Servidores sem nenhum tipo de Avaliação
68 Relatório de Servidores sem Auto Avaliação e Avaliados pela Chefia
69 Relatório de Servidores com Auto Avaliação e não Avaliados pela Chefia
70 Relatório de Desempenho Individual
71 Relatório Comparativo entre Unidades

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Cadastro/Atualização de Processo de GDH

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Responsável pela avaliação funcional
Perfil Gestor Avaliação e Gestor DDRH
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de períodos das etapas da avaliação. Dessa forma, o Cadastro/Atualização de Processo de Gestão de Desenvolvimento Humano é o momento em que se planeja as etapas da avaliação, criando o processo de avaliação e definindo o calendário para cada passo que o compõe.

Para realizar essa operação, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Gestão de Desempenho Humano → Cadastros/Atualizações → Formulários → Cadastro/Atualização de Processo de GDH.

O sistema exibirá a página que permite o cadastro dos Dados do Novo Processo de Avaliação.

Figura 1: Dados do Novo Processo de Avaliação

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

O usuário deverá informar a Descrição do processo de avaliação. Forneça também a Data Inicial e a Data Final do Planejamento, Acompanhamento, Registro, Validação, Processamento e Vigência, digitando a data desejada ou selecionando-a no calendário exibido ao clicar em .

Exemplificamos com os seguintes dados:

  • Descrição: Gestão do Desempenho Humano - 2006;
  • Data Inicial:
    • Planejamento: 01/01/2006;
    • Acompanhamento: 01/02/2006;
    • Registro: 01/05/2006;
    • Validação: 01/07/2006;
    • Processamento: 01/09/2006;
    • Vigência: 01/11/2006;
  • Data Final:
    • Planejamento: 30/12/2006;
    • Acompanhamento: 01/04/2006;
    • Registro: 01/06/2006;
    • Validação: 01/08/2006;
    • Processamento: 01/10/2006;
    • Vigência: 01/12/2006;

Após informar devidamente os campos, clique em Cadastrar, para dar continuidade a operação. A página com a mensagem de sucesso e os Dados da Replicação, será fornecida pelo sistema, conforme a imagem a seguir.

Figura 2: Mensagem de Sucesso; Dados da Replicação

Para realizar a replicação do processo de avaliação já cadastrado, clique em Replicar. A seguinte mensagem de sucesso será exibida.

Figura 3: Mensagem de Sucesso

As operações relacionadas aos ícones apresentados na tela inicial que contem os Dados do Novo Processo de Avaliação serão exemplificadas nos tópicos a seguir.

Alterar Dados do Processo

Para realizar a alteração das informações contidas no processo de avaliação, clique no ícone . A seguinte página será gerada.

Figura 4: Atualizar - Dados do Novo Processo de Avaliação

Se desejar, altere a Descrição do processo de avaliação. Caso queira, altere também a Data Inicial e a Data Final do Planejamento, Acompanhamento, Registro, Validação, Processamento e Vigência, digitando a data desejada ou selecionando-a no calendário exibido ao clicar em .

Após realizar as alterações desejadas, clique em Atualizar, para dar continuidade a operação. A mensagem de sucesso seguinte será exibida pelo sistema.

Figura 5: Mensagem de Sucesso

Reaplicar Responsáveis de Avaliação do GDH Anterior

Para realizar a reaplicação de responsáveis de avaliação do GDH anterior, basta clicar no ícone . A tela contendo os Dados da Reaplicação será fornecida pelo sistema, como demonstrado na imagem a seguir.

Figura 6: Dados da Reaplicação

Para realizar a replicação do processo de avaliação já cadastrado, clique em Replicar. A seguinte mensagem de sucesso será exibida.

Figura 7: Mensagem de Sucesso

Remover Processo de Avaliação

Para realizar a remoção do processo GDH, clique no ícone . A caixa de diálogo a seguir será gerada, solicitando a confirmação da ação.

Figura 6: Caixa de Diálogo

Clique em OK para confirmar a remoção do processo. A mensagem de sucesso a seguir será exibida.

Figura 7: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados
2014/12/11 01:44

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Cadastro de Formulário da Avaliação

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Responsável pela avaliação funcional
Perfil Gestor Avaliação e Gestor DDRH
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de formulários que irão compor a avaliação dos servidores lotados na Instituição em questão.

Para realizar essa operação, acesse SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Gestão de Desempenho Humano → Cadastro/Atualizações → Formulários → Cadastro de Formulário.

O sistema exibirá a página que permite o preenchimento dos Dados Gerais do formulário.

Figura 1: Dados Gerais

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

O usuário informará obrigatoriamente o Nome do formulário que será usado para identificá-lo, o Tipo do formulário que deverá ser selecionado na listagem disponibilizada pelo sistema e a Categoria optando por selecionar entre Indicadores ou Mediadores.

Exemplificamos com o Nome Avaliação da Chefia Por Outra Chefia, o Tipo Chefia por Outra Chefia e optamos por selecionar a Categoria Mediadores.

Após o devido preenchimento dos campos, clique em Continuar, para dar prosseguimento a operação. A página contendo os Dados da Pergunta será fornecida pelo sistema.

Figura 2: Dados da Pergunta

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

O usuário informará obrigatoriamente a Ordem da pergunta no formulário, a Questão, que será a descrição da pergunta e informação do seu objetivo, e o campo Associada a Atribuições de Cargos, optando entre Sim ou Não.

Exemplificamos com a Ordem 1, a Questão Proatividade e optamos por selecionar para o campo Associada a Atribuições de Cargos a opção Não.

Posteriormente ao preenchimento do campo, clique em Inserir, para que os dados da pergunta sejam adicionados na listagem de Perguntas Inseridas, de acordo com a página a seguir.

Figura 3: Perguntas Inseridas

Caso o usuário queira remover a pergunta previamente inserida, basta clicar no ícone . Uma caixa de diálogo será fornecida, solicitando a confirmação da ação.

Figura 4: Caixa de Diálogo

Clique em OK para confirmar a remoção da pergunta. A mensagem de sucesso a seguir será exibida pelo sistema.

Figura 5: Mensagem de Sucesso

Retornando a tela que contem as Perguntas Inseridas, se desejar, o usuário poderá concluir a inserção da(s) pergunta(s) clicando em Finalizar. A mensagem de sucesso da ação será exibida juntamente com os dados cadastrados do formulário, como demonstrado na imagem a seguir.

Figura 6: Mensagem de Sucesso; Dados Gerais ; Perguntas Inseridas

Para realizar um novo cadastro de formulário, basta clicar no link . O sistema irá gerar a tela inicial que permite o cadastro dos Dados Gerais, sendo esta operação já exemplificada neste manual.

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados
2014/12/11 01:44

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Atualização de Formulário

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Responsável pela avaliação funcional
Perfil Gestor Avaliação e Gestor DDRH
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta funcionalidade permite que o usuário realize a atualização das informações dos formulários cadastrados no sistema. Esses formulários irão compor a avaliação do servidores lotados na Instituição em questão.

Para realizar essa operação, acesse SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Gestão de Desempenho Humano → Cadastro/Atualizações → Formulários → Atualização de Formulário.

O sistema exibirá a página que permite a visualização dos Formulários Ativos no Sistema.

Figura 1: Formulários Ativos no Sistema

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

O usuário deverá clicar no ícone , para selecionar o formulário que deseja atualizar. A tela a seguir será gerada.

Figura 2: Dados Gerais

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

O usuário poderá alterar o Nome do formulário que será usado para identificá-lo, o Tipo do formulário, que deverá ser selecionado na listagem disponibilizada pelo sistema, e a Categoria optando por selecionar entre Indicadores ou Mediadores.

Exemplificamos com o Nome Auto Avaliação - Com Função Gerencial, o Tipo Auto Avaliação Com Função Gerencial e optamos por selecionar a Categoria Indicadores.

Após realizar as alterações desejadas, clique em Continuar, para dar prosseguimento a operação. A seguinte tela será fornecida.

Figura 3: Dados da Pergunta

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar.

O usuário poderá adicionar mais perguntas ao formulário, para isso basta informa obrigatoriamente a Ordem da pergunta no formulário, a Questão, que será a descrição da pergunta e informação do seu objetivo, e o campo Associada a Atribuições de Cargos, optando entre Sim ou Não.

Após o devido preenchimento dos campos clique em Inserir e posteriormente a pergunta passará a constar na listagem de Perguntas Inseridas.

Caso o usuário queira remover alguma pergunta da listagem de Perguntas Inseridas, basta clicar no ícone . Uma caixa de diálogo será fornecida, solicitando a confirmação da ação.

Figura 4: Caixa de Diálogo

Clique em OK para confirmar a remoção da pergunta. A mensagem de sucesso a seguir será exibida pelo sistema.

Figura 5: Mensagem de Sucesso

Retornando a tela que contem as Perguntas Inseridas, se desejar, o usuário poderá concluir a inserção da(s) pergunta(s) clicando em Finalizar. A mensagem de sucesso da ação será exibida juntamente com os dados cadastrados do formulário, como demonstrado na imagem a seguir.

Figura 6: Mensagem de Sucesso; Dados Gerais; Perguntas Inseridas

Para realizar um novo cadastro de formulário, basta clicar no link . Esta operação será melhor exemplificada no manual específico Cadastro de Formulário, listado em Manuais Relacionados.

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados
2014/12/11 01:44

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Roteiro de Entrevista do Servidor

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor Avaliação
Perfil Gestor DDRH, Gestor Avaliação
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta operação tem como finalidade possibilitar que o usuário analise o resultado do processamento de avaliação de um servidor vinculado à Instituição. Além disso, o gestor poderá informar se concorda ou não com o resultado do processamento. No roteiro serão apresentados os parâmetros avaliados bem como os valores concedidos, permitindo assim, uma visualização detalhada da avaliação do servidor.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Gestão de Desempenho Humano → Cadastros/Atualizações → Formulários → Roteiro de Entrevista do Servidor.

O sistema exibirá a tela que permite a inserção dos Dados para Busca.

Figura 1: Dados para Busca

O usuário deverá informar qual o Processo de Avaliação que estará vinculado ao roteiro que será visualizado. Para isso, selecione uma das opções disponíveis correspondentes a este campo. Além disso, será necessário informar o Servidor, fornecendo a matrícula SIAPE, o CPF ou o nome do servidor e, logo, selecioná-lo na lista de resultados gerada neste item.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta operação será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar o Processo de Avaliação Gestão de Desempenho Humano - 2010 e Servidor Nome do Servidor.

Para prosseguir, clique em Buscar Roteiro.

Em seguida, será exibido o Resultado Individual de Desempenho do servidor solicitado na busca. Neste roteiro serão apresentados os indicadores de desempenho, os mediadores avaliados bem como o valor atribuído aos parâmetros cadastrados.

Figura 2: Resultado Individual de Desempenho

Para retornar ao menu principal do módulo Avaliação Funcional, clique no link .

Nesta tela, será possível visualizar, cadastrar e/ou alterar a Opinião do Avaliado sobre as Avaliações Parciais e o Resultado Global e a Opinião da Chefia sobre as Avaliações Parciais e o Resultado Global.

Em ambas os casos, caso queira cadastrar ou alterar as opiniões, o usuário deverá informar o item Concorda com a Avaliação? optando entre Sim ou Não. Se desejar, poderá inserir Observações em seu campo correspondente.

Caso o roteiro esteja cadastrado previamente, o usuário poderá alterar os dados.

Clique em Cadastrar, para concluir a operação.

Então, uma mensagem de sucesso será exibida sobre a atualização dos dados referentes ao roteiro de desempenho do servidor.

Figura 3: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

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2014/12/10 01:49

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Desconsiderar Servidores do Resultado Final

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor Avaliação
Perfil Gestor DDRH, Gestor Avaliação
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta operação tem como finalidade possibilitar que o usuário desconsidere os servidores que não são responsáveis pela avaliação da unidade no resultado final do processo GDH desejado. É importante destacar que o sistema retornará apenas os servidores que não estão sob a responsabilidade do gestor da unidade.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Gestão de Desempenho Humano → Cadastros/Atualizações → Avaliação → Desconsiderar Servidores do Resultado Final.

O sistema exibirá a tela que permite a inserção dos Dados para Desconsiderar o Servidor.

Figura 1: Dados para Desconsiderar o Servidor

Nesta tela, o usuário deverá informar qual o Processo GDH que estará associado aos servidores que serão desconsiderados. Para informar um processo, selecione-o dentre as opções disponíveis correspondentes a este campo. Ao informar o Processo GDH, já será exibida automaticamente uma lista com os Servidores Desconsiderados no Resultado da Gestão do Desempenho Humano.

O nome do Servidor também deverá ser informado, para isso, forneça a matrícula SIAPE, o CPF ou o nome do servidor e, posteriormente, selecione-o na lista de resultados gerada neste item. Ao informar o Servidor, o sistema irá gerar as Localizações do Servidor que consistem nas unidades as quais está vinculado, e o usuário poderá selecionar uma das opções geradas neste campo.

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente.

Exemplificaremos a busca ao informar o Processo GDH Gestão de Desempenho Humano - 2007, o Servidor Nome do Servidor e as Localizações do Servidor Administração dos Ceres - Caicó.

Figura 2: Dados para Desconsiderar o Servidor

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Avaliação Funcional, clique no link .

Para desconsiderar o servidor informado no sistema, clique em Desconsiderar.

Logo, uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a desconsideração do servidor no processo avaliativo.

Figura 3: Mensagem de Sucesso

Na lista com os Servidores Desconsiderados no Resultado da Gestão do Desempenho Humano, o usuário poderá reconsiderar os servidores desconsiderados no processo avaliativo, ao clicar no ícone correspondente ao servidor que desejar.

Deste modo, será exibida uma mensagem de sucesso sobre a reconsideração do servidor na avaliação.

Figura 4: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

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2014/12/12 01:51

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Registro Individual de Avaliação

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor Avaliação
Perfil Gestor Avaliação
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta operação tem como finalidade possibilitar a consulta e a alteração dos formulários relacionados aos processos avaliativos dos servidores vinculados à Instituição. Neste caso, o gestor poderá visualizar os formulários preenchidos ou atualizá-los de acordo com o perfil do servidor.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Gestão de Desempenho Humano → Cadastros/Atualizações → Avaliação → Registro Individual de Avaliação.

O sistema exibirá a tela que permite a inserção dos Dados para o Registro Individual de Avaliação.

Figura 1: Dados para o Registro Individual de Avaliação

O usuário deverá informar os seguintes parâmetros para a consulta dos formulários avaliativos:

  • Processo GDH: Será necessário informar qual processo GDH estará associado aos formulários que serão consultados, selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo;
  • Servidor: O usuário deverá informar o servidor cujo formulário avaliativo será visualizado. Para isso, será necessário fornecer a matrícula SIAPE, o CPF ou o nome do servidor e, em seguida, selecioná-lo na lista de resultados gerada neste campo;
  • Formulário: Informe o tipo de formulário que deseja consultar, sendo que as opções disponíveis serão diferenciadas de acordo com o perfil do servidor:
    • Servidor sem Função Gerencial: Caso o servidor não possua função gerencial, o usuário poderá optar pelos formulários de Auto Avaliação sem Função Gerencial, Chefia entre Servidores ou Entre Servidores Sem Função Gerencial;
    • Servidor com Função Gerencial: Se o servidor possuir função gerencial, o usuário poderá optar por visualizar os formulários avaliativos de acordo com este perfil, escolhendo entre Auto Avaliação com Função Gerencial, Avaliação Chefias Imediatamente Subordinadas, Avaliação Chefias Imediatamente Superiores, Chefias Pares, Chefia Por Outra Chefia ou Servidores pela Chefia.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta operação será válida sempre que esta função estiver presente.

Exemplificaremos ao informar Processo GDH Gestão de Desenvolvimento Humano - 2010, Servidor Nome do Servidor e o Formulário Auto Avaliação com Função Gerencial.

Para prosseguir, clique em Continuar.

Em seguida, será exibido o formulário de auto-avaliação do servidor informado na busca, incluindo os indicadores e mediadores de desempenho do servidor.

Figura 2: Formulário de Avaliação

Embora o formulário de avaliação já esteja preenchido, o usuário poderá atualizá-lo de acordo com seu critério, atribuindo valores tanto nos indicadores quanto nos mediadores de desempenho. Caso o servidor não o tenha preenchido, o usuário poderá cadastrá-lo nesta operação. Se desejar, poderá incluir ainda Comentários no campo correspondente presente nesta tela.

Após informar os dados necessários, clique em Atualizar.

Uma mensagem de sucesso será exibida seguida pelo comprovante de preenchimento e envio de formulário.

Figura 3: Mensagem de Sucesso

Caso queira imprimir o comprovante com a avaliação realizada, clique em Imprimir e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente.

De volta à tela de busca, caso o usuário informe um servidor com função gerencial e um formulário que não seja auto-avaliativo, o sistema apresentará uma tela onde o usuário poderá alterar os formulários de outros servidores de sua respectiva unidade. Neste caso, exceto os formulários auto-avaliativos, as telas com os formulários relacionados aos servidores da unidade serão semelhantes.

Exemplificaremos ao informar Formulário Servidores pela Chefia.

Figura 4: Avaliação dos Servidores pela Chefia

Nesta tela, serão listados os servidores que possuem formulários cadastrados. Clique no ícone , caso queira expandir o formulário avaliativo correspondente ao servidor que desejar presente na lista.

Figura 5: Avaliação dos Servidores pela Chefia

Desta forma, o usuário poderá cadastrar ou modificar os valores relacionados ao processo avaliativo do servidor. Além disso, poderá inserir Comentários sobre a avaliação efetuada.

Caso queira ocultar o formulário de um servidor, clique no ícone e, logo, os dados não serão mais visualizados.

Após informar os dados necessários, clique em Atualizar.

Então, uma mensagem de sucesso será exibida sobre a atualização dos valores e avaliação realizada.

Figura 6: Mensagem de Sucesso

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Avaliação Funcional, clique no link .

Bom Trabalho!

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2014/12/08 22:29

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Replicar Responsáveis de Avaliação de Unidades

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor Avaliação
Perfil Gestor DDRH e Gestor Avaliação
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta operação tem como finalidade atribuir responsáveis para avaliar as unidades participantes do processo avaliativo da Instituição. A atribuição da responsabilidade estará de acordo com a Gestão de Desempenho Humano escolhida pelo usuário.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Gestão de Desempenho Humano → Cadastros/Atualizações → Avaliação → Replicar Responsáveis de Avaliação de Unidades.

O sistema exibirá a tela que permite a inserção dos Dados para Replicação.

Figura 1: Dados para Replicação

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Avaliação Funcional, clique no link .

O usuário deverá informar qual Processo de Avaliação estará associado às unidades que terão os responsáveis atribuídos. Para isso, selecione uma das opções presentes na lista relacionada a este campo.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente.

Exemplificaremos ao informar o Processo de Avaliação Gestão de Desempenho Humano - 2011.

Para concluir a operação, clique em Replicar.

Em seguida, o sistema processará os dados e logo exibirá uma mensagem de sucesso sobre a réplica dos responsáveis para a avaliação.

Figura 2: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

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2014/12/10 01:49

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Processar Avaliações

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor Avaliação
Perfil Gestor DDRH e Gestor Avaliação
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta operação tem como finalidade calcular a média das avaliações dos servidores da Instituição. Para os servidores sem função gerencial, adota-se a auto-avaliação e a avaliação da chefia. Para os servidores que possuem função gerencial, o cálculo terá como base a auto-avaliação, a avaliação das chefias superiores e pelo menos uma avaliação coletiva, que pode ser proveniente das chefias subordinadas ou colaboradores.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Gestão de Desempenho Humano → Cadastros/Atualização → Processamento de Avaliação → Processar Avaliações.

O sistema exibirá a tela que permite a inserção dos Dados para o Processamento.

Figura 1: Dados para o Processamento

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Avaliação Funcional, clique no link .

Nesta tela, o usuário deverá selecionar qual o Processo de Avaliação que estará relacionado ao processamento das médias das avaliações. Para isso, selecione uma das opções disponíveis correspondentes a este campo.

Para realizar o processamento, o usuário deverá optar Por Grupo de Servidor, podendo escolher entre realizar o processo com base no servidores Com Função Gerencial ou Sem Função Gerencial, ou Por Servidor, fornecendo a matrícula SIAPE, o CPF ou nome do servidor e, posteriormente, selecionando-o na lista de resultados que será gerada.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente.

Exemplificaremos ao informar o Processo de Avaliação Gestão de Desempenho Humano - 2010 e ao realizar o processamento Por Servidor Nome do Servidor.

Para concluir a operação, clique em Processar.

Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida sobre o processamento dos dados da avaliação.

 Figura 2: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

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2014/12/10 01:49

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Cadastrar Média de Avaliação para o Servidor

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Responsável pela avaliação funcional
Perfil Gestor Avaliação e Gestor DDRH
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta operação permite que seja realizado o cadastro da média de avaliação para servidores em um processo GDH. Caso já haja um registro de média de avaliação, esta será sobrescrita pela nova.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Gestão de Desempenho Humano → Cadastros/Atualizações → Processamento de Avaliação → Cadastrar Média de Avaliação para o Servidor.

A página a seguir será gerada permitindo ao usuário inserir os Dados para o Processamento.

Figura 1: Dados para o Processamento

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente.

Para realizar o cadastro da média de avaliação para o servidor, o usuário deverá informar o Processo de Avaliação, o nome do Servidor e a Média, que deve ser maior que 0 (zero) e menor que 4 (quatro).

Exemplificamos com o Processo de Avaliação GESTÃO DO DESEMPENHO HUMANO - 2011, o nome do Servidor e a Média 4,00.

Após informar os dados necessários, clique em Cadastrar. A mensagem de sucesso da operação será gerada pelo sistema, como demonstrado na imagem a seguir.

Figura 2: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

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2014/12/09 01:40

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Cadastrar Responsável pela Avaliação de Unidades

Sistema SIGPRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Chefe da Unidade
Perfil Gestor Avaliação e Gestor DDRH
Última Atualização 08/12/2014 19:36

As unidades da instituição devem ser avaliadas anualmente conforme o processo de avaliação definido para aquele ano. Essa forma de avaliação é o meio pelo qual a instituição avalia a si própria e também as suas unidades. Para cada unidade, é necessário que exista um ou mais responsáveis pela avaliação delas. Esses responsáveis são registrados ou alterados no sistema pelo administrador de recursos humanos. Neste cadastro serão definidos os servidores responsáveis pela avaliação da unidade definida.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Gestão de Desempenho Humano → Cadastros/Atualizações → Responsável pela Avaliação de Unidades → Cadastrar.

A página a seguir será gerada, permitindo ao usuário inserir os Dados do Responsável.

Figura 1: Dados do Responsável

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente.

Para realizar o cadastro do responsável pela avaliação, o usuário deverá informar o nome do servidor Responsável pela avaliação da unidade; a Unidade, preenchendo com a unidade a ser avaliada pelo servidor antes informado e selecionar o Processo GDH, que é o processo de avaliação no qual o servidor será responsável pela unidade mencionada anteriormente.

Exemplificamos com o Responsável, a Unidade BIBLIOTECA CENTRAL ZILA MAMEDE (11.20) e Processo GDH GESTÃO DO DESEMPENHO HUMANO - 2011.

Após preencher devidamente os campos, clique em Cadastrar para dar prosseguimento com a operação. A mensagem de sucesso da ação será exibida, conforme a imagem abaixo.

Figura 2: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

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2014/12/11 01:44

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Listar/Alterar Responsável pela Avaliação de Unidades

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Responsável pela avaliação funcional
Perfil Gestor Avaliação e Gestor DDRH
Última Atualização 08/12/2014 19:36

As unidades da instituição devem ser avaliadas anualmente conforme o processo de avaliação definido para aquele ano. Essa forma de avaliação é o meio pelo qual a instituição avalia suas unidades e se auto-avalia. Para cada unidade, é necessário que exista um ou mais responsáveis pela avaliação. Esses responsáveis são registrados ou alterados no sistema pelo administrador de recursos humanos. Esta listagem exibirá os servidores cadastrados como responsáveis pela avaliação da unidade definida na busca.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Gestão de Desempenho Humano → Cadastros/Atualizações → Responsável pela Avaliação de Unidades → Listar/Alterar.

A página a seguir será fornecida, permitindo ao usuário Buscar Responsáveis.

Figura 1: Buscar Responsáveis

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Para pesquisar os responsáveis pela avaliação de uma unidade, é necessário informar a Unidade a ser buscada e informar, opcionalmente, o Processo GDH desejado. Caso não informe nenhum processo de avaliação, o sistema apresentará os responsáveis da unidade em todos os processos de avaliação registrados.

Exemplificamos Unidade com BIBLIOTECA SETORIAL ZILA MAMEDE, e Processo GDH com GESTÃO DE DESEMPENHO HUMANO - 2011.

Após informar os dados necessários, clique em Buscar. Será exibida a Lista de Responsáveis pela Avaliação da Unidade, como demonstrado a seguir.

Figura 2: Lista de Responsáveis pela Avaliação da Unidade

Ao clicar em , o usuário poderá realizar um novo cadastro de um responsável pela avaliação da unidade. Esta operação será melhor descrita no manual específico Cadastrar Responsável pela Avaliação de Unidades, listado em Manuais Relacionados.

Caso queira realizar a modificação dos dados cadastrados, clique no ícone . A página seguinte, contendo os Dados do Responsável, será exibida pelo sistema.

Figura 3: Dados do Responsável

Caso queira retornar a página anterior, sem alterar os dados, clique em Voltar.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

Nessa página será possível modificar o Responsável, a Unidade e o Processo GDH.

Exemplificamos informando um novo Responsável, Unidade BIBLIOTECA CENTRAL ZILA MAMEDE e Processo GDH GESTÃO DO DESEMPENHO HUMANO - 2011.

Depois de realizar as modificações desejadas, clique em Alterar. O sucesso da operação será informado:

Figura 4: Mensagem de Sucesso

Retornando para a Lista de Responsáveis pela Avaliação da Unidade, caso queira realizar a remoção do responsável, clique no ícone . A caixa de diálogo a seguir será gerada solicitando a confirmação da ação.

Figura 5:Caixa de Diálogo

Clique em OK para confirmar a remoção. Em seguida a mensagem de sucesso da ação será exibida.

Figura 6: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados
2014/12/09 01:40

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Relatório de Avaliações para o Servidor

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor do Processo de Avaliação
Perfil Gestor Avaliação e Gestor DDRH
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta operação tem como finalidade gerar um relatório informando as avaliações realizadas para o servidor proveniente de um processo de avaliação. Desta forma, o gestor poderá acompanhar detalhadamente as avaliações que foram registradas.

É importante destacar que para utilizar esta funcionalidade será necessário que o Processo de GDH esteja cadastrado. Para mais informações sobre o cadastro deste processo consulte Cadastro/Atualização de Processo de GDH presente nos Manuais Relacionados ao final deste manual.

Para gerar o relatório de avaliações para o servidor, acesse SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Gestão de Desempenho Humano → Relatórios → Avaliações para o Servidor.

O sistema exibirá a tela que permite a inserção dos Dados do Relatório.

Figura 1: Dados do Relatório

Se desejar retornar à página inicial do módulo Avaliação Funcional, clique no link .

Nesta tela o usuário deverá informar qual o Processo GDH será a base para a geração do relatório. Para isso, selecione um dos processos disponíveis no sistema.

O usuário deverá informar, também, o Servidor cujas avaliações serão visualizadas. Este campo poderá ser informado ao fornecer o nome do Servidor, o número da Matrícula do SIAPE ou o CPF.

Clique em Cancelar caso desista da operação e confirme a caixa de diálogo que será gerada posteriormente.

Exemplificamos ao informar o Processo GDH Gestão de Desempenho Humano - 2010 e Servidor Nome do Servidor.

Para prosseguir, clique em Gerar Relatório.

O sistema exibirá o Relatório de Avaliações para o Servidor onde poderão ser visualizadas todas as avaliações realizadas bem como os servidores avaliadores.

Figura 2: Relatório de Avaliações para o Servidor

Caso queira voltar ao módulo Avaliação Funcional, clique no link .

Clique em Voltar para retornar à tela anterior.

Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone .

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados
2014/12/09 01:40

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Checklist Funcional da Unidade/do Servidor

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Responsável pela avaliação funcional
Perfil Gestor Avaliação e Gestor DDRH
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Essa funcionalidade permite ao usuário visualizar o relatório que informa dados referentes a pendências no preenchimento de avaliação de algum tipo de formulário, ocorridas entre servidores em uma unidade ou para um determinado servidor.

Para realizar essa operação, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Gestão de Desempenho Humano → Relatórios → Checklist Funcional da Unidade/do Servidor.

A página a seguir permitindo ao usuário informar os Dados para o CheckList Funcional será gerada pelo sistema.

Figura 1: Dados para o CheckList Funcional

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente.

Para realizar a operação, o usuário deverá informar os seguintes campos:

  • Processo de Avaliação: Selecione dentre as opções listadas pelo sistema;
  • Tipo de Busca: Opte por selecionar entre Por Servidor ou Por Unidade;
  • Unidade Gestora: Selecione a unidade gestora desejada, dentre as opções listadas pelo sistema;
  • Unidades Filhas com Responsáveis: Selecione a unidade filha com responsável dentre as opções disponibilizadas.

Exemplificamos com os seguintes dados:

  • Processo de Avaliação: GESTÃO DO DESEMPENHO HUMANO - 2011;
  • Tipo de Busca: Por Unidade;
  • Unidade Gestora: UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE;
  • Unidades Filhas com Responsáveis: BIBLIOTECA CENTRAL ZILA MAMEDE (11.20);

Após informar devidamente os dados, clique em Gerar Relatório, para dar continuidade a operação. Em seguida, a página contendo o CheckList Funcional Da Unidade será exibida pelo sistema, conforme a imagem abaixo.

Figura 2: CheckList Funcional Da Unidade

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar.

Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone .

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados
2014/12/09 01:40

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Relatório de Desempenho Individual

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Equipe de Avaliação
Perfil Gestor DDRH e Gestor Avaliação
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Essa funcionalidade permite que o usuário visualize as médias de avaliações relacionadas a um servidor da Instituição em formato de relatório. Para visualizar essas médias, é necessário que as avaliações tenham sido realizadas e processadas pelo sistema.

Além disso, é importante destacar que para utilizar esta funcionalidade será necessário que o Processo de GDH esteja cadastrado. Para mais informações sobre o cadastro deste processo consulte Cadastro/Atualização de Processo de GDH presente nos Manuais Relacionados ao final deste manual.

Para realizar essa operação, acesse SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Gestão de Desempenho Humano → Relatórios → Desempenho Individual.

O sistema exibirá a tela que permite a inserção dos Dados para Busca do Relatório.

Figura 1: Dados para Busca do Relatório

Se desejar retornar à página inicial do módulo Avaliação Funcional, clique no link .

Nesta tela o usuário deverá informar qual o Processo de Avaliação será a base para a geração do relatório. Para isso, selecione um dos processos disponíveis no sistema.

O usuário deverá informar, também, o Servidor cujas avaliações serão visualizadas. Este campo poderá ser informado ao fornecer o nome do Servidor, o número da Matrícula do SIAPE ou o CPF.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a caixa de diálogo que será gerada posteriormente.

Exemplificaremos ao informar o Processo de Avaliação Gestão de Desempenho Humano - 2010 e o Servidor Nome do Servidor.

Após informar os dados necessários, clique em Gerar Relatório.

O sistema exibirá o Relatório Individual de Desempenho de Servidor com o cálculo da Média do Indicador e os Mediadores de Desempenho. Entretanto, o relatório de desempenho será diferenciado de acordo com o perfil de usuário. Caso o servidor não possua função gerencial, o relatório será exibido da seguinte forma:

Figura 2: Relatório Individual de Desempenho de Servidor sem Função Gerencial

Caso deseje voltar ao menu Avaliação Funcional, clique no link .

Clique em Voltar para retornar à tela anterior.

Para imprimir o relatório, clique no ícone .

Na visualização de relatórios de servidores com perfil de função gerencial, o relatório será exibido de modo diferenciado.

Figura 3: Relatório Individual de Desempenho de Servidor com Função Gerencial

Caso queira voltar ao menu Avaliação Funcional, clique no link .

Clique em Voltar para retornar à tela anterior.

Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone .

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Manuais Relacionados
2014/12/08 19:36

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Relatório do Processamento de Avaliações

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Responsável pela avaliação funcional
Perfil Gestor Avaliação e Gestor DDRH
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta funcionalidade permite que o usuário emita o relatório do processamento das avaliações dos servidores. Caso alguma média de algum servidor esteja divergindo do resultado apresentado no relatório individual de desempenho, significa que será necessário realizar um novo processamento das avaliações do servidor em questão.

Para realizar essa operação, acesse SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Gestão de Desempenho Humano → Relatórios → Processamento de Avaliações.

O sistema exibirá a página que permite o preenchimento dos Dados do Relatório.

Figura 1: Dados do Relatório

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

O usuário deverá informar o Processo de Avaliação e a Unidade do Exercício selecionando dentre as opções listadas pelo sistema.

Exemplificamos com os dados: Processo de Avaliação Gestão de Desempenho Humano - 2011 e Unidade do Exercício Superintendência de Informática.

Após o devido preenchimento dos campos, clique em Gerar Relatório, para dar continuidade a operação. A página a seguir será fornecida.

Figura 2: Relatório Processamento de Avaliações

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar.

Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone .

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em , localizado no topo da página.

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Manuais Relacionados
2014/12/09 01:40

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Relatório Quantitativo de Avaliação

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Responsável pela avaliação funcional
Perfil Gestor Avaliação e Gestor DDRH
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta funcionalidade permite que o usuário emita o relatório contendo a quantidade de servidores da Instituição que foram avaliados, de acordo com os servidores que possuem função gerencial ou não.

Para realizar essa operação, acesse SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Gestão de Desempenho Humano → Relatórios → Quantitativo de Avaliação.

O sistema exibirá a página que permite o preenchimento dos Dados do Relatório.

Figura 1: Dados do Relatório

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

O usuário poderá informar os seguintes campos:

  • Processo de Avaliação: Informe obrigatoriamente o processo de avaliação selecionado dentre as opções listadas pelo sistema;
  • Com Função Gerencial: Selecione esta opção se desejar que o relatório gerado contenha informações dos servidores com função gerencial. Caso este campo seja selecionado, os campos Categorias de Técnico Administrativo e Docentes serão disponibilizadas para seleção;
  • Auto-Avaliação: Selecione esta opção se desejar que o relatório gerado contenha informações dos servidores sem função gerencial que realizaram auto-avaliação;
  • Avaliação para a Chefia: Selecione esta opção se desejar que o relatório gerado contenha informações dos servidores sem função gerencial que realizaram avaliação para a chefia;
  • Avaliação para a Equipe: Selecione esta opção se desejar que o relatório gerado contenha informações dos servidores sem função gerencial que realizaram avaliação para a equipe;
  • Data Limite para Base de Cálculo de Avaliação: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em .

Exemplificamos com o Processo de Avaliação Gestão do Desempenho Humano - 2011.

Após o devido preenchimento dos campos, clique em Gerar Relatório, para dar prosseguimento a operação. A tela a seguir será fornecida pelo sistema.

Figura 2: Relatório Quantitativo de Avaliação

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar.

Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone .

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em , localizado no topo da página.

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Manuais Relacionados
2014/12/09 01:40
 
 

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Relatório dos Resultados dos Servidores da Unidade

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Responsável pela avaliação funcional
Perfil Gestor Avaliação e Gestor DDRH
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta funcionalidade permite que o usuário emita o relatório contendo o resultado das avaliações dos servidores, de acordo com a unidade filha informada.

Para realizar essa operação, acesse SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Gestão de Desempenho Humano → Relatórios → Resultados dos Servidores da Unidade.

O sistema exibirá a página seguinte:

Figura 1: Relatório de Resultados dos Servidores da Unidade

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

O usuário poderá informar o Processo de Avaliação selecionado dentre as opções listadas pelo sistema, fornecer a Unidade Gestora e as Unidades Filhas com Responsáveis selecionando a unidade desejada na lista apresentada pelo sistema.

Exemplificamos com os dados: Processo de Avaliação Gestão de Desempenho Humano - 2010; Unidade Gestora Universidade Federal do Rio Grande do Norte e Unidades Filhas com Responsáveis Superintendência de Informática (11.35).

Após o devido preenchimento dos campos, clique em Gerar Relatório, para dar continuidade a operação. A página a seguir será gerada.

Figura 2: Relatório de Resultados dos Servidores da Unidade

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar.

Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone .

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em , localizado no topo da página.

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Manuais Relacionados
2014/12/09 01:40

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Relatório dos Servidores com Desvio de Função

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Responsável pela avaliação funcional
Perfil Gestor Avaliação e Gestor DDRH
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta funcionalidade permite que o usuário emita o relatório dos servidores que estão exercendo atividades referentes a cargo ou emprego diferentes das registradas. Os servidores serão distribuídos no relatório de acordo com a sua unidade de lotação.

Para realizar essa operação, acesse SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Gestão de Desempenho Humano → Relatórios → Servidores com Desvio de Função.

O sistema exibirá o relatório contendo a listagem dos Servidores com Desvio de Função, como demonstrado na imagem a seguir.

Figura 1: Servidores com Desvio de Função

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar.

Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone .

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em , localizado no topo da página.

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Manuais Relacionados
2014/12/08 19:36

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Relatório de Unidades com Responsáveis de Avaliação

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Responsável pela avaliação funcional
Perfil Gestor Avaliação e Gestor DDRH
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta funcionalidade permite que o usuário emita o relatório contendo a listagem de responsáveis pelas avaliações de acordo com a unidade selecionada.

Para realizar essa operação, acesse SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Gestão de Desempenho Humano → Relatórios → Unidades com Responsáveis de Avaliação.

O sistema exibirá a página que permite o preenchimento dos Dados para Busca do Relatório.

Figura 1: Dados para Busca do Relatório

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

O usuário poderá informar a Unidade Gestora e as Unidades Filhas com Responsáveis, informando o código, nome ou selecionando a unidade desejada na lista apresentada pelo sistema.

Exemplificamos com os dados: Unidade Gestora Universidade Federal do Rio Grande do Norte e Unidades Filhas com Responsáveis Superintendência de Informática (11.35).

Após o devido preenchimento dos campos, clique em Gerar Relatório, para dar continuidade a operação. A página a seguir será gerada.

Figura 2: Relatório de Unidades com Responsáveis de Avaliação

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar.

Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone .

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em , localizado no topo da página.

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados
2014/12/09 01:40

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Visualizar Hierarquias de Unidades

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor do Processo de Avaliação
Perfil Gestor DDRH, Gestor Avaliação
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta operação tem como finalidade possibilitar a visualização das hierarquias das unidades vinculadas à Instituição. O gestor poderá consultar a unidade que desejar e, desta forma, visualizar a sua posição em relação a hierarquia estabelecida e cadastrada no sistema.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Gestão de Desempenho Humano → Relatórios → Visualizar Hierarquia de Unidades.

O sistema exibirá a tela para que o usuário insira os dados sobre a Hierarquia de Unidades.

Figura 1: Hierarquia de Unidades

Se desejar voltar ao menu principal do módulo Avaliação Funcional, clique no link .

Nesta tela, o usuário poderá consultar a hierarquia das unidades que desejar, informando o código e a descrição da Unidade. Ao informar as letras iniciais referentes à Unidade, o sistema apresentará uma lista de resultados, onde o usuário deverá clicar no referente para selecioná-lo. Além disso, o usuário poderá optar por selecioná-la diretamente na lista de unidades presente no sistema.

Caso queira retornar à tela anterior, clique em Voltar.

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Manuais Relacionados
2014/12/09 01:40

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Relatório de Plano Anual de Capacitação

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor do Processo de Avaliação
Perfil Gestor DDRH, Gestor Avaliação
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta operação tem como finalidade possibilitar que o usuário consulte o relatório de plano anual de capacitação dos servidores vinculados à Instituição. No plano anual serão exibidos os servidores associados a unidade escolhida e as suas respectivas capacitações. O gestor poderá visualizar detalhadamente essas capacitações e consultar a sua prioridade em relação as necessidades da Instituição.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Gestão de Desempenho Humano → Relatórios → Planos → Plano Anual de Capacitação.

O sistema exibirá a tela que permite a inserção dos Dados para Elaboração do Plano Anual de Capacitação.

Figura 1: Dados para Elaboração do Plano Anual de Capacitação

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Avaliação Funcional, clique no link .

Caso queira, o usuário poderá informar a Área que deseja consultar o plano de capacitação, selecionando uma das áreas presentes na lista correspondente a este campo ou optando por Todas, para uma busca mais abrangente.

Para realizar a consulta, será necessário informar a Unidade do Exercício e o Processo GDH relacionados ao plano de capacitação cadastrado.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente.

Exemplificaremos ao informar a Área Todas, a Unidade do Exercício PRH - Pró-Reitoria de Recursos Humanos e o Processo GDH Gestão de Desempenho Humano 2007.

Para prosseguir, clique em Consultar.

Em seguida, o sistema exibirá o Plano Anual de Capacitação com os servidores e as suas respectivas capacitações. Além disso, no relatório constará a prioridade da capacitação em relação às necessidades da Instituição.

Figura 2: Plano Anual de Capacitação

Se desejar voltar à página principal do módulo Avaliação Funcional, clique no link .

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.

Caso queira imprimir o relatório, clique no ícone .

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados
2014/12/09 01:40

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Relatório de Plano de Ação Gerencial da Unidade

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor do Processo de Avaliação
Perfil Gestor DDRH, Gestor Avaliação
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta operação tem como finalidade possibilitar que o usuário consulte o relatório de plano de ação gerencial de uma unidade vinculada à Instituição. O plano de ação consiste em apresentar os dados gerais da unidade assim como as atribuições relacionadas aos setores de trabalho e outras informações necessárias. Desta forma, o gestor poderá visualizar detalhadamente as atividades exercidas na unidade consultada.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Gestão de Desempenho Humano → Relatórios → Planos → Plano de Ação Gerencial da Unidade.

O sistema exibirá a tela que permite a inserção dos Dados para a Consulta do Plano de Ação Gerencial.

Figura 1: Dados do Relatório

Primeiramente, o usuário deverá selecionar qual Processo GDH estará relacionado ao plano de ação gerencial que deseja consultar. Para isso, selecione uma das opções presentes na lista correspondente a este campo. Em seguida, será preciso selecionar a unidade Gestora cujo o plano será visualizado, selecionando uma das opções presentes na lista relacionada ao item.

De acordo com a unidade Gestora escolhida, o usuário deverá selecionar uma Unidade do Exercício subordinada para especificar qual o plano de ação gerencial será exibido.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente.

Exemplificaremos ao informar o Processo GDH Gestão de Desempenho Humano - 2009, a unidade Gestora Centro de Ensino Superior do Seridó e a Unidade do Exercício Administração do Ceres - Caicó.

Para prosseguir, clique em Consultar.

Logo, o sistema exibirá o Plano de Ação Gerencial de acordo com a unidade selecionada. No plano constarão os nomes dos servidores Dirigentes da Unidade, bem como as Atribuições Relacionadas aos Setores de Trabalho e outras informações necessárias relacionadas a ação gerencial adotada na unidade.

Figura 2: Plano de Ação Gerencial

Clique em Voltar, caso queira retornar à tela anterior.

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Avaliação Funcional, clique no link .

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Manuais Relacionados
2014/12/08 19:36

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Relatório de Plano Individual de Trabalho do Servidor

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor do Processo de Avaliação
Perfil Gestor DDRH, Gestor Avaliação
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta operação tem como finalidade possibilitar a consulta do relatório do plano individual de trabalho do servidor. Esse plano de trabalho consiste em apresentar dados sobre as atividades realizadas pelo servidor bem como as atribuições ao seu cargo e outras informações necessárias. No relatório, o gestor poderá visualizar detalhadamente o plano de trabalho do servidor vinculado à Instituição.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Gestão de Desempenho Humano → Relatórios → Planos → Plano Individual de Trabalho do Servidor.

O sistema exibirá a tela que permite a inserção dos Dados da Consulta do Plano Individual de Trabalho.

Figura 1: Dados da Consulta do Plano Individual de Trabalho

O usuário deverá informar o Processo GDH que estará relacionado ao plano do servidor, selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo. Além disso, será necessário informar o Servidor, fornecendo a matrícula SIAPE, o CPF ou o nome do servidor e, posteriormente, selecioná-lo na lista de resultados gerada neste item.

De acordo com o servidor informado, o usuário deverá informar a Localização, selecionando uma das unidades vinculadas ao servidor.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente.

Exemplificaremos ao informar o Processo GDH Gestão de Desempenho Humano - 2007, o Servidor Nome do Servidor e a Localização Secretaria Administrativa do EAJ.

Para prosseguir, clique em Consultar.

Em seguida, será exibido o Plano Individual de Trabalho do servidor incluindo os dados detalhados das atribuições de seu cargo, os padrões de desempenho esperados e as demais informações necessárias.

Figura 2: Plano Individual de Trabalho do Servidor

Se desejar voltar à página inicial do módulo Avaliação Funcional, clique no link .

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.

Caso queira visualizar o plano de trabalho em formato para impressão, clique no link .

Desta forma, o sistema exibirá os dados sobre o Plano Individual de Trabalho do Servidor em formato para impressão, permitindo assim, que o usuário possa imprimir o documento, se desejar.

Figura 3: Plano Individual de Trabalho de Servidor

Para voltar ao menu principal do módulo Avaliação Funcional, clique no link .

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.

Se desejar imprimir o documento, clique em

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Manuais Relacionados
2014/12/08 19:36

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Inconsistências em Auto-Avaliações

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor do Processo de Avaliação
Perfil Gestor DDRH, Gestor Avaliação
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta operação tem como finalidade permitir a consulta dos servidores que possuem inconsistências relacionadas ao processo auto-avaliativo cadastrado. Desta forma, o gestor poderá acompanhar quais as inconsistências estão presentes na auto-avaliação dos servidores vinculados à Instituição.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Gestão de Desempenho Humano → Validação da Avaliação → Inconsistências em Auto-Avaliações.

O sistema exibirá a tela que permite a inserção dos dados para consulta.

Figura 1: Dados do Relatório

Para realizar a consulta, o usuário deverá informar o Processo GDH relacionado à consulta dos servidores que possuem inconsistências em suas auto-avaliações. Com isso, será necessário selecionar uma das opções entre as disponíveis na lista correspondente a este campo.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente.

Exemplificaremos ao informar o Processo GDH Gestão de Desempenho Humano - 2007.

Clique em Gerar Relatório, para prosseguir.

Em seguida, o sistema exibirá os servidores que possuem inconsistências em suas auto-avaliações realizadas. O gestor poderá visualizá-los de acordo com a categoria de inconsistência constatada no processo.

Figura 2: Servidores com Inconsistências nas Auto-avaliações

Se desejar retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Caso queira voltar à página principal do módulo Avaliação Funcional, clique no link

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Manuais Relacionados
2014/12/11 01:44

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Inconsistências em Avaliações

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor do Processo de Avaliação
Perfil Gestor DDRH, Gestor Avaliação
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta operação tem como finalidade permitir a consulta dos servidores que possuem inconsistências relacionadas ao processo avaliativo cadastrado. Desta forma, o gestor poderá acompanhar quais as inconsistências estão presentes na avaliação dos servidores vinculados à Instituição.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Gestão de Desempenho Humano → Validação da Avaliação → Inconsistências em Avaliações.

O sistema exibirá a tela que permite a inserção dos dados para a consulta.

Figura 1: Dados do Relatório

Para realizar a consulta, o usuário deverá informar o Processo GDH relacionado à consulta dos servidores que possuem inconsistências em suas avaliações. Com isso, será necessário selecionar uma das opções entre as disponíveis na lista correspondente a este campo.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente.

Exemplificaremos ao informar o Processo GDH Gestão de Desempenho Humano - 2007.

Clique em Gerar Relatório, para prosseguir.

Em seguida, o sistema exibirá a tela com os servidores que possuem inconsistências em suas avaliações. O gestor poderá visualizá-los de acordo com a categoria de inconsistência constatada no processo.

Figura 2: Servidores com Inconsistências em Avaliações

Se desejar retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Caso queira voltar à página principal do módulo Avaliação Funcional, clique no link .

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Manuais Relacionados
2014/12/09 01:40

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Servidores Sem Nenhum Tipo de Avaliação

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor do Processo de Avaliação
Perfil Gestor DDRH, Gestor Avaliação
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Essa operação tem como finalidade possibilitar a consulta dos servidores que não possuem nenhum tipo de avaliação realizada em um processo de avaliação. Desta forma, o gestor poderá acompanhar quais os servidores não participaram do processo de avaliação bem como o cargo e a unidade as quais estão vinculados.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Gestão de Desempenho Humano → Validação da Avaliação → Servidores Sem Nenhum Tipo de Avaliação.

O sistema exibirá a tela que permite a inserção dos dados para consulta.

Figura 1: Dados do Relatório

Se desejar retornar à página principal do módulo Avaliação Funcional, clique no link .

O usuário deverá informar qual o Processo GDH que estará relacionado à consulta dos servidores que não possuem nenhum tipo de avaliação. Para isso, será necessário selecionar uma das opções presentes na lista correspondente a este campo.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente.

Exemplificaremos ao informar Processo GDH Gestão de Desempenho Humano - 2011.

Clique em Gerar Relatório, para prosseguir com a consulta.

Em seguida, será exibido o Relatório de Servidores Sem Nenhum Tipo de Avaliação onde estarão listados os servidores que não participaram do processo avaliativo. Além disso, estarão incluídos no relatório os cargos, a situação do servidor e as respectivas unidades as quais estão associados.

Figura 2: Relatório de Servidores Sem Nenhum Tipo de Avaliação

Caso queira voltar ao menu principal do módulo Avaliação Funcional, clique no link .

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.

Para imprimir o relatório, clique no ícone .

Bom Trabalho!

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2014/12/09 01:40

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Servidores Sem Auto Avaliação e Avaliados pela Chefia

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor do Processo de Avaliação
Perfil Gestor DDRH, Gestor Avaliação
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta operação tem como finalidade possibilitar a consulta do relatório de servidores que não efetuaram a auto-avaliação, mas foram avaliados pela chefia. Desta forma, o gestor poderá acompanhar quais os servidores que ainda não realizaram a auto-avaliação bem como a unidade a qual estão vinculados.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Gestão de Desempenho Humano → Validação da Avaliação → Servidores Sem Auto Avaliação e Avaliados pela Chefia.

O sistema exibirá a tela que permite a inserção dos dados para consulta.

Figura 1: Dados do Relatório

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Avaliação Funcional, clique em .

O usuário deverá informar qual o Processo GDH que estará relacionado à consulta dos servidores que não realizaram a auto-avaliação. Para isso, será necessário selecionar uma das opções presentes na lista correspondente a este campo.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente.

Exemplificaremos ao informar o Processo GDH Gestão de Desempenho Humano - 2010.

Para prosseguir, clique em Gerar Relatório.

Em seguida, será exibido o Relatório de Servidores Sem Auto Avaliação e Avaliados pela Chefia com a lista dos servidores que não realizaram a auto-avaliação bem como o cargo e as unidades as quais estão associados.

Figura 2: Relatório de Servidores Sem Auto Avaliação e Avaliados pela Chefia

Para retornar ao menu principal do módulo Avaliação Funcional, clique no link .

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.

Caso queira imprimir o relatório, clique no ícone .

Bom Trabalho!

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2014/12/11 01:44

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Servidores Com Auto Avaliação e Não Avaliados pela Chefia

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor do Processo de Avaliação
Perfil Gestor DDRH, Gestor Avaliação
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta operação tem como finalidade possibilitar que o usuário consulte os servidores que realizaram a auto-avaliação, porém ainda não foram avaliados pela chefia responsável. Desta forma, o gestor poderá acompanhar quais os servidores realizaram a auto-avaliação bem como a unidade a qual estão vinculados.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Gestão de Desempenho Humano → Validação da Avaliação → Servidores Com Auto Avaliação e Não Avaliados pela Chefia.

O sistema exibirá a tela que permite a inserção dos dados para a consulta.

Figura 1: Dados do Relatório

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Avaliação Funcional, clique no link .

Nesta tela, o usuário deverá informar qual o Processo GDH estará relacionado à consulta dos servidores que realizaram a auto avaliação. Para isso, será necessário selecionar uma das opções entre as disponíveis na lista correspondente a este campo.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente.

Exemplificaremos ao informar o Processo GDH Gestão de Desempenho Humano - 2010.

Para prosseguir com a consulta, clique em Gerar Relatório.

Em seguida, será exibido o Relatório de Servidores Com Auto Avaliação E Não Avaliados pela Chefia, com a lista de servidores que realizaram a auto avaliação bem como o seu cargo e as unidades as quais estão vinculados.

Figura 2: Relatório de Servidores Com Auto Avaliação E Não Avaliados pela Chefia

Para retornar à página inicial do módulo Avaliação Funcional, clique em .

Clique em Voltar, para retornar à página anterior.

Caso queira imprimir o relatório, clique no ícone .

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2014/12/09 01:40

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Relatório de Servidores Sem Plano Individual de Trabalho

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Responsável pela avaliação funcional
Perfil Gestor Avaliação e Gestor DDRH
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta funcionalidade permite que o usuário emita o relatório de servidores sem plano individual de trabalho, sendo listados de acordo com a unidade de lotação de cada servidor.

Para realizar essa operação, acesse SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Gestão de Desempenho Humano → Validação da Avaliação → Servidores Sem Plano Individual de Trabalho.

O sistema exibirá a página que permite o preenchimento dos Dados do Relatório.

Figura 1: Dados do Relatório

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

O usuário poderá informar o Processo GDH selecionado dentre as opções listadas pelo sistema.

Exemplificamos com o Processo GDH Gestão de Desempenho Humano - 2011.

Após o devido preenchimento do campo, clique em Gerar Relatório, para dar continuidade a operação. A página a seguir será gerada:

Figura 2: Relatório de Servidores Sem Plano Individual de Trabalho

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar.

Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone .

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em , localizado no topo da página.

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2014/12/11 01:44

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Relatório de Servidores Sem Plano de Ação Gerencial

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Responsável pela avaliação funcional
Perfil Gestor Avaliação e Gestor DDRH
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta funcionalidade permite que o usuário emita o relatório de servidores com função gerencial sem plano de ação gerencial, sendo esses servidores distribuídos no relatório de acordo com a sua unidade de lotação.

Para realizar essa operação, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Gestão de Desempenho Humano → Validação da Avaliação → Servidores Sem Plano de Ação Gerencial.

O sistema exibirá a página que permite o preenchimento dos Dados do Relatório.

Figura 1: Dados do Relatório

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

O usuário poderá informar o Processo GDH selecionando dentre as opções listadas pelo sistema.

Exemplificamos com o Processo GDH Gestão de Desempenho Humano - 2011.

Após o devido preenchimento do campo, clique em Gerar Relatório, para dar continuidade a operação. A página a seguir será gerada.

Figura 2: Relatório de Servidores Com Função Gerencial Sem Plano de Ação Gerencial

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar.

Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone .

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em , localizado no topo da página.

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2014/12/10 01:49

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Relatório de Servidores Sem Resultado de Avaliação

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Responsável pela avaliação funcional
Perfil Gestor Avaliação e Gestor DDRH
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta funcionalidade permite que o usuário emita o relatório de servidores sem resultado de avaliação, optando por escolher entre a emissão do relatório em formato sintético ou em formato analítico.

Para realizar essa operação, acesse SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Gestão de Desempenho Humano → Validação da Avaliação → Servidores Sem Resultado de Avaliação.

O sistema exibirá a página que permite o preenchimento dos Dados do Relatório.

Figura 1: Dados do Relatório

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

O usuário poderá informar o Processo GDH selecionado dentre as opções listadas pelo sistema, selecionar o Formato do Relatório optando entre Sintético ou Analítico e fornecer a Unidade, informando o código, nome ou selecionando a unidade desejada na lista apresentada pelo sistema.

Exemplificamos com os dados: Processo GDH Gestão de Desempenho Humano - 2011; Formato do Relatório Sintético e Unidade 11.35 - Superintendência de Informática.

Após o devido preenchimento dos campos, clique em Gerar Relatório, para dar continuidade a operação. A página a seguir será gerada.

Figura 2: Relatório de Servidores Sem Resultado de Avaliação - Forma Sintética

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar.

Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone .

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em , localizado no topo da página.

Retornando para a tela que permite o preenchimento dos Dados do Relatório, caso o usuário preencha o campo Formato do Relatório com a opção Analítico, o relatório será gerado da seguinte forma.

Figura 3: Relatório de Servidores Sem Resultado de Avaliação - Forma Analítica

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar.

Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone .

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em , localizado no topo da página.

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2014/12/11 01:44

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Relatório dos Resultados das Avaliações dos Servidores

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Responsável pela avaliação funcional
Perfil Gestor Avaliação e Gestor DDRH
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta funcionalidade permite que o usuário emita o relatório dos resultados das avaliações dos servidores, optando por escolher entre a emissão do relatório em formato sintético ou em formato analítico.

Para realizar essa operação, acesse SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Gestão de Desempenho Humano → Validação da Avaliação → Resultados das Avaliações dos Servidores.

O sistema exibirá a página que permite o preenchimento dos Dados do Relatório.

Figura 1: Dados do Relatório

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

O usuário deverá informar o Processo de Avaliação selecionando dentre as opções listadas pelo sistema e informar o Formato do Relatório optando entre Sintético ou Analítico. Se desejar, informe a Unidade fornecendo o código e/ou nome da unidade, ao digitar as letras iniciais o sistema disponibilizará uma listagem possibilitando a seleção da unidade desejada.

Exemplificamos com os dados: Processo de Avaliação Gestão de Desempenho Humano - 2010; Formato do Relatório Sintético e Unidade Superintendência de Informática (11.35).

Após o devido preenchimento dos campos, clique em Gerar Relatório, para dar continuidade a operação. A página a seguir será gerada.

Figura 2: Relatório de Desempenho Individual de Servidores por Unidade - Forma Sintética

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar.

Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone .

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em , localizado no topo da página.

Retornando para a tela que permite o preenchimento dos Dados do Relatório, caso o usuário preencha o campo Formato do Relatório com a opção Analítico, o relatório será gerado da seguinte forma.

Figura 3: Relatório de Desempenho Individual de Servidores por Unidade - Forma Analítica

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar.

Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone .

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em , localizado no topo da página.

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2014/12/10 01:49

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Consultar Relatório de Atribuições da Unidade

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor Avaliação
Perfil Gestor DDRH
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta operação tem como finalidade possibilitar a consulta do relatório de atribuições de uma unidade vinculada à Instituição. Por meio desse relatório, o usuário poderá visualizar a descrição das atribuições tanto da unidade gestora quanto das suas unidades subordinadas.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Consultas/Relatórios → Relatórios → Atribuições da Unidade.

O sistema exibirá a tela que permite a Seleção da Unidade para a emissão do relatório.

Figura 1: Seleção da Unidade

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Avaliação Funcional, clique no link .

O usuário deverá informar a Unidade Gestora, selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo. Além disso, será preciso informar a Unidade de Exercício Subordinada cujas atribuições deseja consultar.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente.

Exemplificaremos ao informar a Unidade Gestora Centro de Ciências Humanas, Letras e Artes e a Unidade de Exercício Subordinada Departamento de Ciências Sociais.

Após informar os dados necessários, clique em Gerar Relatório.

Em seguida, o sistema exibirá o Relatório de Atribuições da Unidade incluindo a descrição das atribuições relacionadas à unidade gestora e suas respectivas unidades de exercício subordinadas.

Figura 2: Relatório de Atribuições da Unidade

Caso queira retornar à página principal do módulo Avaliação Funcional, clique no link .

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.

Para imprimir o relatório de atribuições, clique no ícone .

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2014/12/11 01:44

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Relatório de Força de Trabalho

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor de Recursos Humanos
Perfil Gestor DDRH
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta funcionalidade permite que seja realizada a emissão do relatório de força de trabalho por Unidade e por processo, podendo ser um relatório sintético ou analítico.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Consultas/Relatórios → Relatórios → Força de Trabalho.

O sistema exibirá a tela com o Filtro do Relatório Dimensionamento.

Figura 1: Filtro do Relatório Dimensionamento

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente.

Se desejar retornar para a tela anteriormente gerada, clique em Voltar.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

O usuário deverá informar os seguintes campos:

  • Unidade Gestora: Informe a unidade gestora da força de trabalho;
  • Unidade de Exercício Subordinada: Informe a unidade de exercício subordinada da força de trabalho;
  • Processo de Avaliação: Selecione dentre as opções listadas pelo sistema o processo de avaliação da força de trabalho;
  • Tipo de Relatório: Opte por selecionar entre Analítico ou Sintético;
  • Só os Ativos: Selecione este campo se desejar buscar somente pela força de trabalho ativa.

Exemplificamos com os seguintes dados:

  • Unidade Gestora: Universidade Federal do Rio Grande do Norte;
  • Unidade de Exercício Subordinada: Comissão Permanente do Vestibular;
  • Processo de Avaliação: Gestão do Desempenho Humano - 2011;
  • Tipo de Relatório: Sintético.

Após o devido preenchimento dos campos, para dar continuidade a operação, clique em Gerar Relatório. A página a seguir será fornecida.

Figura 2: Relatório Sintético de Força de Trabalho

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar.

Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone .

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em , localizado no topo da página.

Caso no campo Tipo de Relatório a opção selecionada seja Analítico, o relatório será gerado da seguinte forma.

Figura 3: Relatório Analítico de Força de Trabalho

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar.

Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone .

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em , localizado no topo da página.

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2014/12/08 22:29

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Relatório de Mão de Obra

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor de Recursos Humanos
Perfil Gestor Organizacional, Gestor Unidade, Vice Gestor Unidade e Emite Relatório de Cálculos
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta funcionalidade permite que seja realizada a emissão do relatório detalhado de mão de obra, de acordo com a Unidade e processo de avaliação desejados.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Consultas/Relatórios → Relatórios → Mão de Obra.

O sistema exibirá a tela que permite a Seleção de Unidade.

Figura 1: Seleção de Unidade

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

O usuário poderá informar os seguintes campos:

  • Processo de Avaliação: Informe obrigatoriamente o processo de avaliação desejado, selecionando dentre as opções listadas pelo sistema;
  • Unidade: Informe a unidade desejada, selecionando dentre as opções listadas pelo sistema;
  • Somente Servidores Ativos: Selecione este campo se desejar gerar o relatório somente com servidores ativos;
  • Opções de Visualização: Opte por selecionar entre Formato de Impressão ou Formato PDF.

Exemplificamos como os seguintes dados:

  • Processo de Avaliação: Gestão do Desempenho Humano - 2011;
  • Unidade: Comissão Permanente do Vestibular (11.47);
  • Opções de Visualização: Formato de Impressão.

Após o devido preenchimento dos campos clique em Gerar Relatório, para dar continuidade a operação. A tela a seguir será gerada.

Figura 2: Relatório de Mão de Obra - Dimensionamento

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar.

Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone .

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em , localizado no topo da página.

Se desejar o usuário poderá visualizar a listagem nominal dos servidores de acordo com suas categorias. Para isso, basta clicar na numeração de servidores ativos de cada categoria apresentada . A tela a seguir será fornecida.

Figura 3: Servidores

Para finalizar a exibição da tela acima, clique em Fechar.

Retornando a tela inicial que permite a Seleção de Unidade, caso no campo Opções de Visualização o usuário tenha selecionado a opção Formato PDF, uma caixa de diálogo será gerada pelo sistema.

Figura 4: Caixa de Diálogo

Selecione se deseja Abrir ou realizar o Download do arquivo, posteriormente clique em OK para confirmar a operação. O mesmo Relatório de Mão de Obra - Dimensionamento demonstrado anteriormente, será fornecido agora em formato PDF.

Bom Trabalho!

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2014/12/11 01:44

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Relatório de Divergências entre Lotação e Localização de Avaliação

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Administrador de Pessoal
Perfil Administrador DAP
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta funcionalidade permite que seja realizada a emissão do relatório de divergências entre lotação e localização de avaliação, de acordo com o processo de gestão de desenvolvimento humano informado.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Consultas/Relatórios → Relatórios → Divergências entre Lotação e Localização de Avaliação.

O sistema exibirá a tela a seguir.

Figura 1: Dados do Relatório

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

Informe o Processo GDH, selecionado dentre as opções listadas pelo sistema.

Exemplificamos com Processo GDH: Gestão do Desempenho Humano 2011.

Após preencher devidamente o campo, clique em Gerar Relatório para dar continuidade a operação. A seguinte página será exibida.

Figura 2: Relatório de Divergências entre Lotação e Localização de Avaliação

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar.

Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone .

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em , localizado no topo da página.

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados
2014/12/09 01:40

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Consultar Adicional

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Responsável pela avaliação funcional
Perfil GESTOR_DDRH
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Através desta operação o gestor de Recursos Humanos poderá consultar os adicionais dos servidores.

Para realizar essa operação, acesse SIGPRH → Módulos → Avaliação Funcional → Consultas → Funcionais → Adicional.

O sistema carregará a página a seguir:

Figura 1: Busca por Adicionais

Clique em Cancelar caso desista de realizar a operação. Será exibida uma caixa de diálogo para confirmação do cancelamento. Esta funcionalidade será a mesma em todas as telas em que estiver presente.

Para dar continuidade a operação o usuário poderá utilizar um ou mais dos seguintes filtros, para refinar a busca: Nome do Servidor que deseja consultar, Tipo do Adicional, para este será disponibilizada uma lista com as seguintes opções: Hora-Extra, Insalubridade, Periculosidade e Raio-X; Período que poderá ser informado ou selecionado no calendário que será disponibilizado ao clicar no ícone , além do Percentual de adicional.

O usuário poderá também selecionar a opção Exibir em formato de relatório, caso queira visualizar o resultado em formato de relatório.

Após informar os dados desejados, clique em Buscar.

Exemplificamos com Nome do Servidor. A seguinte página será carregada:

Figura 2: Adicionais Encontrados

Para retornar a página inicial do módulo Avaliação Funcional, clique em .

Na parte de Busca por Adicionais, ao selecionar a opção Exibir em Formato de Relatório, os resultados serão apresentados da seguinte maneira:

Figura 3: Relatório de Adicionais por Servidor

Para retornar ao módulo Avaliação Funcional, clique em , localizado no topo do relatório.

Caso queira retornar a página anterior e realizar uma nova pesquisa, clique em Voltar.

Se desejar imprimir o Relatório de Licenças Adquiridas por Tempo de Serviço, clique em .

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2014/12/10 01:49

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Consulta de Aquisitivo

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Responsável pela avaliação funcional
Perfil GESTOR_DDRH
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta operação disponibiliza ao Gestor de Recursos Humanos a consulta das licenças adquiridas por tempo de serviço, para servidores que possuam uma situação que possibilite a aquisição de licenças.

Para realizar essa operação, acesse SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Consultas → Funcionais → Aquisitivo.

O sistema carregará a página a seguir:

Figura 1: Busca por Servidor

Clique em Cancelar caso desista de realizar a operação. Será exibida uma caixa de diálogo para confirmação do cancelamento. Esta funcionalidade será a mesma em todas as telas em que estiver presente.

Após informar o Servidor que deseja consultar, clique em Buscar, o sistema carregará a seguinte tela:

Figura 2: Dados Pessoais/Funcionais

Para retornar a página inicial do módulo Avaliação Funcional, clique em .

Nessa página serão exibidos os dados pessoais e funcionais do servidor e os tipos de licenças adquiridas por tempo de serviço.

Na página Busca por Servidor, ao selecionar a opção Exibir em Formato de Relatório, os mesmos resultados acima serão visualizados da seguinte maneira:

Figura 3: Relatório de Licenças Adquiridas por Tempo de Serviço

Para retornar ao módulo Avaliação Funcional, clique em , localizado no topo do relatório.

Caso queira retornar a página anterior e realizar uma nova pesquisa, clique em Voltar.

Se desejar imprimir o Relatório de Licenças Adquiridas por Tempo de Serviço, clique em .

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Manuais Relacionados
2014/12/09 01:40

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Consultar Ausências

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Responsável pela avaliação funcional
Perfil Gestor Avaliação e Gestor DDRH
Última Atualização 08/12/2014 19:36

A partir desta operação, o usuário poderá consultar e gerar um relatório de ausências por servidor da Instituição. O cadastro de uma ausência registra que um determinado servidor não realizará atividades por um determinado período. É possível realizar uma consulta das ausências registradas no sistema para um determinado servidor, unidade, tipo de ausência, ou até mesmo pela data de inicio e fim da ausência. Para as ausências listadas, é possível realizar as operações de visualização, alteração, remoção ou cancelamento.

Para realizar essa operação, acesse SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Consultas → Funcionais → Ausências.

O sistema exibirá a página que permite a Consulta de Ausências.

Figura 1: Consulta de Ausências

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

Nesta tela, informe um ou mais dos seguintes campos de busca:

  • Servidor: Forneça o nome do servidor, ao digitar as letras iniciais o sistema disponibilizará uma listagem possibilitando a seleção do servidor desejado. Ao optar por informar o nome do Servidor como critério de busca, o sistema fornecerá o novo campo Vínculo de Ocorrência, preencha-o se desejar;
  • Unidade de Exercício: O sistema disponibilizará para a seleção as unidades existentes da instituição. Ao informar a unidade de exercício do servidor, a opção Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Exercício será disponibilizada pelo sistema. Selecione-a se desejar;
  • Ocorrência: Opte por escolher entre as opções fornecidas pelo sistema;
  • Classificação: O sistema fornecerá uma listagem, que permitirá a seleção da opção desejada;
  • Forma de Lançamento: Selecione umas das opções oferecidas pelo sistema;
  • Data de Início: Insira a data de início correspondente a ausência;
  • Data de Término: Informe a data de término referente a ausência do servidor;
  • Exibir em Formato de Impressão: Selecione se desejar que o resultado da pesquisa seja gerado em formato de impressão.

Nos campos Data de Início e Data de Término, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em . Esta opção é válida para todas as telas em que o ícone estiver presente.

Exemplificaremos a busca com o fornecimento da Unidade de Exercício Superintendência de Informática. Clique em Buscar para efetuar a pesquisa. Caso o usuário selecione a opção Exibir em Formato de Impressão, a página gerada será a seguinte.

Figura 2: Relatório de Ausências Por Servidor

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar.

Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone .

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em , localizado no topo da página.

Retornando à tela que permite a Consulta de Ausências, o usuário poderá visualizar o resultado da pesquisa realizada. Para que isso ocorra, basta o usuário não optar pela seleção do campo Exibir em Formato de Impressão. Clique em Buscar para prosseguir com a pesquisa. O resultado será exibido da seguinte forma:

Figura 3: Lista de Ausências Encontradas

A partir desta tela, é possível Visualizar Ausência, Alterar dados da Ausência, Remover Ausência e Cancelar Ausência, conforme desejado. Essas operações serão descritas nos tópicos a seguir.

Visualizar Ausência

Para Visualizar Ausência, clique no ícone . A tela com os Dados do Afastamento será exibida pelo sistema:

Figura 4: Dados do Afastamento

Caso deseje retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha.

Para visualizar os arquivos anexados aos dados da ausência, se houver, clique no ícone e efetue o download do arquivo.

Alterar dados da Ausência

Para alterar dados referentes à ausência cadastrada do servidor, clique no ícone . A tela a seguir será exibida.

Figura 5: Dados da Ausência

O usuário poderá alterar os seguintes dados do afastamento:

  • Tipo da Ausência: Informe o tipo de ausência selecionando dentre as opções listadas pelo sistema;
  • Data de Início: Forneça a data de início do afastamento;
  • Data de Término: Informe a data de término do afastamento;
  • Processo: Se desejar informe a numeração do processo;
  • Capacitação: Opte por selecionar entre Sim ou Não;
  • Homologa: Selecione entre as opções Sim, Não ou Pendente;
  • Observação: Caso ache pertinente, inclua uma observação;
  • Tipo: Forneça o documento legal comprobatório do afastamento;
  • Data: Período do documento legal comprobatório do afastamento;
  • Número: Numeração do documento legal comprobatório do afastamento;
  • Arquivo: Insira o arquivo do documento legal comprobatório do afastamento, se desejado. Para anexá-lo, clique em Selecionar arquivo;
  • Observações: Informe alguma observação sobre o documento legal, se desejar.

Para dar continuidade a operação e anexar um Documento Legal do afastamento, clique em Anexar Documento. A seguinte mensagem de sucesso será exibida e o documento passará a constar na lista de Documentos Anexados , conforme exibido abaixo:

Figura 6: Dados da Ausência

Se o arquivo anexado permitir a visualização, clique no ícone , para visualiza-lo.

Caso deseje remover um documento previamente anexado, clique no ícone . Uma caixa de diálogo será disponibilizada pelo sistema para a confirmação da ação.

Figura 7: Caixa de Diálogo

Clique em OK para confirmar a operação. Uma mensagem de sucesso semelhante a exibida abaixo será apresentada pelo sistema.

Figura 8: Mensagem de Sucesso

Retornando para a tela que permite a alteração dos Dados da Ausência, após realizar todas as alterações desejadas, clique em Alterar, para dar prosseguimento a ação. A mensagem de sucesso será exibida conforme a imagem a seguir.

Figura 9: Mensagem de Sucesso

Remover Ausência

Se desejar Remover Ausência, clique no ícone . A seguinte janela para confirmação da remoção será exibida:

Figura 10: Caixa de Diálogo

Para confirmar a remoção da ausência clique em OK. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso no topo da tela e a ausência será removida da Lista de Ausências Encontradas:

Figura 11: Mensagem de Sucesso

Cancelar Ausência

Para Cancelar Ausência de um servidor, clique em . A caixa de diálogo a seguir será gerada pelo sistema.

Figura 12: Caixa de Diálogo

Clique em OK para confirmar o cancelamento da ausência. O sistema exibirá a seguinte mensagem de confirmação:

Figura 13: Mensagem de Sucesso

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2014/12/08 22:29

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Averbação

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Responsável pela avaliação funcional
Perfil GESTOR_DDRH
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta operação consulta os registros do tempo de contribuição decorrente de vínculo de trabalho prestado a outras instituições, públicas ou privadas.

Para realizar essa operação, acesse SIGPRH → Módulos → Avaliação Funcional → Consultas → Funcionais → Averbação.

O sistema carregará a página a seguir:

Figura 1: Busca por Averbações de Servidores

Clique em Cancelar caso desista de realizar a operação. Será exibida uma caixa de diálogo para confirmação do cancelamento.

Caso queira retornar a página anterior, clique em Voltar. Esta funcionalidade será a mesma em todas as telas em que estiver presente.

O usuário poderá realizar a operação, buscando pelo nome do Servidor que deseja consultar, podendo ainda selecionar a Natureza da Averbação, que poderá ser Estadual, Federal, Municipal ou Privado. Caso queira buscar por todos os servidores que possuam algum tipo de averbação, selecione apenas a opção Natureza da Averbação e selecione o tipo desejado.

O usuário poderá ainda optar por selecionar o campo Exibir em Formato de Relatório.

Nessa caso exemplificamos com a Natureza da Averbação: Estadual.

Após informar os dados desejados, clique em Buscar. Caso o campo para formato de relatório esteja selecionado, o resultado será exibido da seguinte forma:

Figura 2: Relatório de Averbações de Servidores

Para retornar ao menu Avaliação Funcional, clique no link .

Se desejar retornar a tela de consulta, clique em Voltar.

Para realizar a impressão deste relatório, clique em .

A seguinte tela será gerada caso o usuário não selecione o campo para exibição em formato de relatório:

Figura 3: Averbações Encontradas

Para Visualizar Detalhes da averbação, clique no ícone . Será exibida a página Detalhes da Averbação:

Figura 4: Detalhes da Averbação

Caso haja algum arquivo anexado, clique em para poder visualizá-lo.

Clique em Fechar para finalizar a visualização da tela.

Retornando as Averbações Encontradas, o usuário poderá Imprimir Averbação. Para isso, clique em . Em seguida será gerado o Extrato de Averbação de Tempo de Serviço.

Figura 5: Extrato de Averbação de Tempo de Serviço

Para retornar a página inicial do módulo Avaliação Funcional, clique em .

Clicando em Voltar o usuário será direcionado para a tela com o resultado da consulta.

Se desejar imprimir este extrato, clique em .

Bom Trabalho!

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2014/12/11 01:44

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Dados Gerais do Servidor

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Responsável pela Avaliação Funcional
Perfil GESTOR_DDRH
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Funcionário ou servidor público é todo aquele empregado de uma administração estatal. Sendo uma designação geral, engloba todos aqueles que mantêm vínculos de trabalho com entidades governamentais, integrados em cargos ou empregos das entidades político-administrativas, bem como em suas respectivas autarquias e fundações de direito público, ou ainda, é uma definição a todo aquele que mantém um vínculo empregatício com o estado, e seu pagamento provém da arrecadação pública de impostos.

Esta operação tem como objetivo realizar consultas associadas aos servidores já cadastrados no sistema.

Para realizar essa operação, acesse SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Consultas → Funcionais → Dados Gerais do Servidor.

O sistema carregará a página a seguir:

Figura 1: Critérios de Busca de Servidores

Clique em Cancelar caso desista de realizar a operação. Será exibida uma caixa de diálogo para confirmação do cancelamento. Esta funcionalidade será a mesma em todas as telas em que estiver presente.

O usuário terá os seguintes filtros para refinar a busca:

  • SIAPE;
  • CPF;
  • PIS/PASEP;
  • RG;
  • Nome;
  • Filiação;
  • Estado Civil;
  • Escolaridade;
  • Formação;
  • Endereço (Rua);
  • Unidade de Lotação;
  • Unidade de Localização;
  • Vínculo;
  • Cargo;
  • Categoria;
  • Classe Funcional;
  • Padrão de Vencimento;
  • Nível de Designação;
  • Ano de Ingresso Serviço Público;
  • Regime Jurídico:São mostradas as seguintes opções: CDT, CLT,EST, ETG, MRD, ND;
  • Com Férias Entre;
  • Com Afastamento entre;
  • Período de Admissão;
  • Com Vale Alimentação;
  • Operador de Raio-X;
  • Com incentivo à qualificação em;
  • Excluídos em (ano);
  • Apenas Ativos Atualmente.

Ainda será possível que o usuário selecione uma das Opções de Visualização, Apenas Consulta, Formato Relatório ou Formato de Planilha.

Para refinar o usuário poderá realizar a busca combinando as opções disponíveis.

Exemplificamos com NOME DO SERVIDOR e Apenas Consulta como opção de visualização.

Após informar os dados necessários, clique em Buscar. Será exibido na parte de Resultados, o Nome, Siape, Especialidade, Classe Funcional e a Unidade de Lotação do servidor como mostraremos a seguir:

Figura 2: Resultados

Para Visualizar Detalhes do servidor, clique no ícone . Será exibida a seguinte página com os dados pessoais do servidor e também serão visualizadas as Designações, Responsabilidade de Unidades, Dependentes e o Histórico de Localizações, todos com as informações detalhadas, como mostrado a seguir:

Figura 3: Detalhes do Servidor

Para retornar a página inicial do módulo Avaliação Funcional, clique em .

Caso queira voltar a página anterior, clique em Voltar.

Se o usuário selecionar a opção de visualização Formato Relatório, a seguinte tela será apresentada:

Figura 4: Relatório de Consulta por Servidores

Clicando no link o sistema irá retroceder ao Menu Avaliação Funcional.

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Se desejar realizar a impressão deste relatório, clique em .

Retornando a tela de consulta, caso seja selecionado o modo de exibição em Formato de Planilha, o sistema disponibilizará o download do arquivo.

Figura 5: Download

Clique em OK para visualizar um documento semelhante ao que será exibido na tela abaixo:

Figura 6: Planilha

Bom Trabalho!

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2014/12/11 01:44

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Dados Pessoais/Funcionais

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Responsável pela avaliação funcional
Perfil GESTOR_DDRH
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Essa funcionalidade permite que o usuário consulte os dados pessoais e funcionais de um servidor e ainda será possível gerar relatório destes dados.

Para consultar os dados pessoais e funcionais, o usuário deverá acessar o SIGPRH → Módulos → Avaliação Funcional → Consultas → Funcionais → Dados Pessoais/Funcionais.

O sistema carregará a página a seguir:

Figura 1: Busca por Servidor

Clique em Cancelar caso desista de realizar a operação. Será exibida uma caixa de diálogo para confirmação do cancelamento.

Caso queira retornar a página anterior, clique em Voltar.

Para realizar a consulta aos dados dos servidores, informe o nome do Servidor que deseja buscar. O usuário poderá optar também por Exibir em formato de relatório, exemplificaremos essa opção ao fim deste manual.

Após informar o Servidor, clique em Buscar. O resultado será exibido da seguinte maneira:

Figura 2: Dados Pessoais

Abaixo da tela Busca por Servidor, o usuário encontra duas opções, Dados Pessoais e Dados Funcionais. Na figura acima a opção selecionada é Dados Pessoais, para visualizar os Dados Funcionais, basta selecionar a opção correspondente, a seguinte página será carregada:

Figura 3: Dados Funcionais

Para retornar a página inicial do módulo Avaliação Funcional, clique em .

De volta a página Busca por Servidor, ao selecionar a opção Exibir em formato de relatório, os dados do servidor serão exibidos da seguinte forma:

Figura 4: Relatório de Dados Pessoais/Funcionais por Servidor

Para retornar ao módulo Avaliação Funcional, clique em , no topo da página de relatório.

Caso queira retornar a página anterior, clique em Voltar.

Se desejar Imprimir o relatório, clique em .

Bom Trabalho!

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2014/12/10 01:49

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Consultar Dependentes

Sistema SIGPRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Chefe da Unidade
Perfil Gestor DDRH
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta funcionalidade permite ao usuário consultar os dependentes de um servidor. A partir dessa operação será possível visualizar os dados dos dependentes, bem como realizar alterações no cadastro. Para realizar essa operação, acesse SIGPRH → Módulos → Avaliação Funcional → Consultas → Funcionais → Dependentes.

O sistema carregará a página a seguir:

Figura 1: Busca de Dependentes

Clique em Cancelar caso desista de realizar a operação. Será exibida uma caixa de diálogo para confirmação do cancelamento. Esta funcionalidade será a mesma em todas as telas em que estiver presente.

Para realizar a busca, o usuário dispõe das seguintes opções:

  • Servidor Responsável;
  • Unidade de Exercício;
  • Nome do Dependente;
  • Nome da Mãe do Dependente;
  • Data de Nascimento: Poderá ser informada ou selecionada clicando no ícone ;
  • Status do Dependente: Selecione na lista disponibilizada no sistema, o status desejado;
  • Grau de Parentesco: Deverá ser selecionado na lista disponibilizada pelo sistema;
  • Condição de Dependência: Selecione na lista disponibilizada no sistema, a condição desejada;
  • Tipo de Documento: Qual documento de identificação pode ser utilizado para realizar a busca do dependente.
  • Número do Documento: Número deste documento de identificação;
  • Tipo de Benefício: Deverá ser selecionada na lista do sistema;
  • Exibir em Formato de Relatório: Selecione caso deseje que o resultado da busca seja exibido em formato de relatório.

Após informar os dados desejados, clique em Buscar. Exemplificamos com Nome do Servidor. A seguinte página será exibida:

Figura 2: Dados dos Dependentes Encontrados

O usuário poderá executar algumas ações que serão explicadas a seguir.

Visualizar Detalhes

Para Visualizar detalhes do dependente, clique no ícone , será exibida a seguinte tela com os detalhes do dependente, como Data de Nascimento, Sexo, Nome da Mãe, Status do Cadastro, Ativo, Documento do Dependente, Responsáveis do Dependente e Observações:

Figura 3: Visualizar dependente

Caso queira visualizar os anexos relacionados ao dependente, basta clicar sobre ele para realizar o download do documento.

Para retornar a página anterior, clique em Voltar.

Anexar Documento do Dependente

Caso queira Anexar documento do dependente, clique em . Será exibida a página Dados do Dependente, para que um novo documento possa ser adicionado, como mostrado a seguir:

Figura 4: Dados do Dependente

Se desistir da operação e desejar retornar a página anterior, clique em Voltar. Esta funcionalidade será a mesma em todas as telas em que estiver presente.

O usuário poderá selecionar o Tipo do Documento entre; Certidão de Casamento, Certidão de Nascimento, Certidão de Nascimento com Matrícula, CPF, Passaporte e RG. Em seguida, deverá ser informado o Número do documento e Arquivo a Substituir, clicando em Selecionar arquivo, para selecioná-lo em seu computador. Após realizar as ações desejadas, clique em Anexar.

A mensagem de sucesso será visualizada:

Figura 5: Mensagem de sucesso

Se desejar Remover Anexo do Documento, clique em , a seguinte caixa de diálogo será exibida:

Figura 6: Caixa de diálogo

Confirme a remoção do documento, clicando em OK.

Para Salvar o documento anexado, clique em Salvar. O sistema mostrará a mensagem de sucesso na seguinte página:

Figura 7: Mensagem de sucesso

Se desejar Alterar documento do dependente, clique no ícone , o sistema retornará a página Dados do Dependente para que as alterações sejam realizadas.

Caso queira Remover documento do dependente, clique no ícone , novamente será exibida uma caixa de diálogo:

Figura 8: Caixa de diálogo

Confirme a remoção do documento, clicando em OK. A mensagem de sucesso será exibida:

Figura 9: Mensagem de sucesso

Ver Documentos do Dependente

Para ter acesso aos documentos do dependente, clique em . Será exibida a seguinte página:

Figura 10: Dados do Dependente

A explicação para Alterar documento do dependente e Remover documento do dependente, foram feitas em Anexar documento do dependente.

Extrato dos Dados do Dependente

Para visualizar o Extrato dos dados do dependente, clique no ícone . Os dados serão exibidos em formato de relatório, como mostrado a seguir:

Figura 11: Visualização dos dados do dependente

Para retornar a página inicial do módulo Avaliação Funcional, clique em , no topo da página.

Caso queira retornar a página anterior, clique em Voltar.

Se desejar Imprimir, clique em .

Alterar Dados do Dependente

Caso queira Alterar dados do dependente, clique no ícone . A página com os dados a serem alterados será exibida:

Figura 12: Dados do Dependente

Para retornar a página inicial do módulo Avaliação Funcional, clique em .

Na parte de Dados do Dependente o usuário poderá alterar o Grau de Parentesco do Dependente, a Condição de Dependência, o Nome do Dependente, a Data de Nascimento, informando-a ou selecionando no ícone , o Sexo, o Nome da Mãe do Dependente e a Nacionalidade.

Em Documento Obrigatório de Identificação do Dependente e em Documentos Cadastrados para o Dependente o usuário poderá inserir novos documentos ou remover os cadastrados anteriormente.

Caso queira remover algum item inserido, clique em . Uma caixa de diálogo será exibida para confirmação da operação.

Após alterar os dados desejados, será necessário selecionar o campo: Declaro que, estou ciente que a declaração falsa infringe o Código de Ética Profissional do Serviço Público Civil, como também o artigo 299 do Código Penal Brasileiro e que responderei civil, penal e administrativamente caso ela ocorra, declarando estar ciente dos riscos de fornecer informações falsas. Em seguida clique em Alterar. A mensagem de sucesso será visualizada:

Figura 13: Mensagem de sucesso

Solicitar Remoção de Dependente

Para Solicitar remoção de dependente, clique no ícone . O usuário deverá atentar ao fato de que se o dependente encontrar-se em uma solicitação de plano de saúde, não será possível removê-lo.

Dando continuidade a operação, após clicar no ícone correspondente, uma caixa de diálogo será exibida para confirmação da operação:

Figura 14: Mensagem de sucesso

Confirme clicando em OK. A mensagem de sucesso será visualizada:

Figura 15: Mensagem de sucesso

Bom Trabalho!

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2014/12/09 01:40

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Consultar Designações

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestores de Recursos Humanos
Perfil Gestor de DDRH
Última Atualização08/12/2014 19:36

Essa funcionalidade permite que o usuário, gestor de Recursos Humanos, realize uma consulta às designações de um servidor da Instituição. Para isso, o usuário deverá acessar o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Consultas → Funcionais → Designações.

O sistema exibirá a seguinte tela, contendo o campo de Busca por Designação:

Figura 1: Busca por Designação

O usuário deverá informar um ou mais dos seguintes dados do servidor cujas designações deseja visualizar:

  • Nome do Servidor;
  • Atividade do servidor;
  • Unidade de Lotação;
  • Período de Vigência da designação;
  • Período de Cadastro da designação;
  • Período de Publicação de Posse;
  • Classe da designação;
  • Padrão da designação;
  • Somente Designações Ativas: selecionar caso deseje visualizar apenas as designações ativas;
  • Exibir em formato de relatório: selecionar caso deseje que o resultado da busca seja apresentado em forma de relatório.

Exemplificaremos com Servidor: Nome do Servidor.

Nos campos Período de Vigência, Período de Cadastro e Período de Publicação de Posse, o usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar no ícone .

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que a contenha.

Para realizar a consulta, clique em Buscar. O resultado da busca será exibido pelo sistema conforme figura abaixo:

Figura 2: Lista de Designações Encontradas

Clique no ícone ao lado da designação desejada para visualizar seus detalhes. Exemplificaremos com a designação DIRETOR - DAP/PRH - DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACAO PESSOAL.

A tela Detalhes da Designação será exibida pelo sistema:

Figura 3: Detalhes da Designação

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Caso deseje retornar à página inicial do Módulo Avaliação Funcional, clique em .

De volta ao campo de busca, caso selecione a opção Exibir em formato de relatório, o usuário visualizará o resultado da busca no seguinte formato:

Figura 4: Relatório de Designações

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Caso deseje retornar à página inicial do Módulo Avaliação Funcional, clique em , no topo da página.

Para imprimir o relatório, clique no ícone .

Bom Trabalho!

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2014/12/09 01:40

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Consultar Férias

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Responsável pela avaliação funcional
Perfil GESTOR_DDRH, GESTOR_AVALIACAO
Última Atualização08/12/2014 19:36

Essa funcionalidade permite que o usuário, gestor de Recursos Humanos, consulte as férias de um determinado servidor e, se desejado, visualize os detalhes do exercício. Para isso, o usuário deverá acessar o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Consultas → Funcionais → Férias.

O sistema exibirá a tela de Busca por Servidor:

Figura 1: Busca por Servidor

O usuário deverá informar um ou mais dos seguintes dados do servidor:

  • Nome do Servidor;
  • Unidade de Lotação;
  • Período de Férias;
  • Período de Interrupção das férias, se houver;
  • Categoria do servidor;
  • Ano do Exercício das férias;
  • Apenas Marcações Judiciais: selecionar caso deseje exibir, no resultado das buscas, apenas as férias com marcações judiciais;
  • Exibir em formato de relatório: selecionar caso deseje que o resultado da busca seja apresentado em forma de relatório.

Nos campos Período de Férias e Período de Interrupção, o usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar no ícone .

Exemplificaremos com Servidor: NOME DO SERVIDOR.

Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela solicitando a confirmação da desistência. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha.

Para realizar a consulta, clique em Buscar. O resultado da busca será exibido embaixo do campo de busca, no seguinte formato:

Figura 2: Exercícios de Férias Encontrados

O usuário poderá visualizar o status das férias, indicados pelo ícone para Férias Homologadas, para Férias Negadas e para Férias Pendentes de Homologação.

Para visualizar os detalhes de um determinado exercício de férias, clique em . As informações serão exibidas de acordo com a figura abaixo:

Figura 3: Detalhes do Exercício

Caso deseje retornar à página inicial do Módulo Avaliação Funcional, clique em .

Para ocultar os detalhes do exercício de férias, clique em . A página voltará, então, à formatação inicial.

Caso deseje visualizar o mapa de férias da Instituição em um determinado mês, clique no ícone . O Mapa de Férias será exibido, então, no seguinte formato:

Figura 4: Mapa de Férias

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Caso deseje retornar à página inicial do Módulo Avaliação Funcional, clique em , no topo da página.

Clique em para imprimir o mapa.

De volta ao campo de busca, optando por Exibir em formato de relatório, o resultado da busca será apresentado conforme figura abaixo:

Figura 5: Relatório de Férias

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Caso deseje retornar à página inicial do Módulo Avaliação Funcional, clique em , no topo da página.

Clique em para imprimir o relatório.

Bom Trabaho!

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2014/12/10 01:49

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Consultar Formação/Capacitação

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor Avaliação
Perfil Gestor DDRH e Gestor Avaliação
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta funcionalidade permite que seja realizada a consulta da formação e/ou capacitação dos servidores da instituição em questão.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Consultas → Funcionais → Formação/Capacitação.

O sistema exibirá a tela que permite a Busca por Formação de Servidores.

Figura 1: Busca por Formação de Servidores

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

O usuário poderá preencher os seguintes campos, combinando-os para refinar a busca:

  • Servidor: Informe o nome do servidor ou a matrícula SIAPE do mesmo. Ao digitar as letras iniciais do nome do servidor, o sistema exibirá uma lista com os possíveis servidores para o preenchimento do campo;
  • Categoria: Forneça a categoria que o servidor faz parte, optando por selecionar entre Docente, Médico Residente, Não especificado ou Técnico Administrativo;
  • Cargo: Informe o cargo ao qual o servidor exerce de acordo com a Categoria preenchida no campo anterior;
  • Unidade de Exercício: Informe a unidade de exercício do servidor. Ao digitar as letras iniciais da unidade, o sistema exibirá uma lista com as possíveis unidades para o preenchimento do campo;
  • Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Exercício: Este campo será disponibilizado para seleção somente se a Unidade de Exercício for informada;
  • Unidade de Lotação: Informe a unidade de lotação do servidor, ao digitar as letras iniciais da unidade, o sistema exibirá uma lista com as possíveis unidades para o preenchimento do campo;
  • Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Lotação: Este campo será disponibilizado para seleção somente se a Unidade de Lotação for informada;
  • Área de Conhecimento: Insira a área de conhecimento da formação do servidor;
  • Instituição/Estabelecimento: Informe a instituição na qual a formação/capacitação foi realizada. Ao digitar as letras iniciais da instituição/estabelecimento, o sistema exibirá uma lista com as possíveis instituição/estabelecimento para o preenchimento do campo;
  • País: Informe o país onde a formação/capacitação foi realizada;
  • Gerou Progressão: Informe se formação/capacitação gerou progressão ou não, optando por selecionar entre Sim ou Não;
  • Incentivo à Qualificação: Informe se formação/capacitação possuiu incentivo à qualificação ou não, optando por selecionar entre Sim ou Não;
  • Exibir em formato de relatório: Selecione esta opção caso deseje que a busca seja gerada em formato de relatório.

Exemplificamos a busca com a Categoria Docente.

Após o devido preenchimento dos campos, clique em Buscar, para dar prosseguimento a ação.

Caso a opção Exibir em formato de relatório seja selecionada, a página será exibida da seguinte forma.

Figura 2: Relatório de Capacitação/Formação Escolar

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar.

Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone .

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em , localizado no topo da página.

Caso a opção Exibir em formato de relatório não seja selecionada, a página com o resultado da busca será exibida em formato normal, de acordo com a imagem a seguir.

Figura 3: Graus de Formação

Para realizar a visualização dos detalhes da formação, clique no ícone . A tela seguinte será gerada.

Figura 4: Detalhes da Formação Escolar

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar.

Bom Trabalho!

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2014/12/10 01:49

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Consultar Ocorrências Funcionais

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor Avaliação
Perfil Gestor DDRH e Gestor Avaliação
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta funcionalidade permite que seja realizada a consulta das ocorrências funcionais dos servidores. A consulta de Ocorrências Funcionais serve para consultar fatos (de caráter benéfico ou não) referentes aos servidores da instituição.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Consultas → Funcionais → Ocorrências Funcionais.

O sistema exibirá a tela que permite a Busca por Ocorrências Funcionais de Servidores.

Figura 1: Busca por Ocorrências Funcionais de Servidores

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

O usuário poderá preencher os seguintes campos, combinando-os para refinar a busca:

  • Servidor: Informe o nome do servidor ou a matrícula SIAPE do mesmo, ao digitar as letras iniciais do nome do servidor, o sistema exibirá uma lista com os possíveis servidores para o preenchimento do campo;
  • Unidade de Lotação: Informe a unidade de lotação do servidor. Ao digitar as letras iniciais da unidade, o sistema exibirá uma lista com as possíveis unidades para o preenchimento do campo;
  • Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Lotação: Este campo será disponibilizado para seleção somente se a Unidade de Lotação for informada;
  • Unidade de Exercício: Informe a unidade de exercício do servidor. Ao digitar as letras iniciais da unidade, o sistema exibirá uma lista com as possíveis unidades para o preenchimento do campo;
  • Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Exercício: Este campo será disponibilizado para seleção somente se a Unidade de Exercício for informada;
  • Período: Informe o período da ocorrência, digitando a data desejada ou selecionando-a no calendário exibido ao clicar em ;
  • Exibir em Formato de Relatório: Selecione esta opção caso deseje que a busca seja gerada em formato de relatório.

Exemplificamos a busca com Servidor Nome do Servidor.

Após o devido preenchimento dos campos, clique em Buscar, para dar prosseguimento a ação. A página a seguir contendo a Lista de Ocorrências Funcionais Encontradas será gerada pelo sistema.

Figura 2: Lista de Ocorrências Funcionais Encontradas

Caso a opção Exibir em formato de relatório seja selecionada, a página será exibida da seguinte forma.

Figura 3: Relatório de Ocorrências Funcionais

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar.

Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone .

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em , localizado no topo da página.

Bom Trabalho!

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2014/12/09 01:40

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Consultar Ocorrências Pessoais

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor Avaliação
Perfil Gestor DDRH, Gestor Avaliação
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta operação permite que o usuário consulte as ocorrências pessoais de um servidor vinculado à Instituição. Essas ocorrências são geradas automaticamente pelo SIAPE e pelo próprio SIGRH, com base nas informações que o servidor altera nos seus dados pessoais. Desta forma, o gestor poderá acompanhar as atualizações dos dados dos servidores bem como as datas em que foram realizadas.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Consultas → Funcionais → Ocorrências Pessoais.

O sistema exibirá a tela que permite a Busca por Ocorrência Pessoais do Servidor seguida pelas ocorrências pessoais do usuário.

Figura 1: Busca por Ocorrências Pessoais do Servidor

Para retornar ao menu principal do módulo Avaliação Funcional, clique no link .

Se desejar realizar uma consulta por ocorrências pessoais, o usuário poderá realizar a busca informando o número da matrícula do SIAPE, o CPF ou o nome do Servidor cujas ocorrências serão visualizadas. Após digitar as letras iniciais, o sistema apresentará uma lista com os possíveis resultados que combinam com o informado. Clique no resultado referente, exibido pelo sistema, para selecionar o servidor desejado.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente.

Após informar os dados necessários, clique em Buscar. Então, uma tela semelhante à apresentada anteriormente, será exibida pelo sistema.

Nessa tela, o usuário poderá visualizar todas as ocorrências pessoais relacionadas ao servidor consultado, incluindo a Data e a descrição da Ocorrência.

Bom Trabalho!

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2014/12/11 01:44

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Consultar Pasta SAU

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor Avaliação
Perfil Gestor DDRH, Gestor Avaliação
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta operação tem como objetivo possibilitar a consulta da pasta SAU. O antigo sistema da Universidade, o Sistema de Atendimento ao Usuário (SAU), gerou informações sobre ocorrências dos servidores. Com a instituição do novo sistema da Universidade, estas informações foram transferidas para o SIGRH, sendo armazenadas na pasta SAU.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Consultas → Funcionais → Pasta SAU.

O sistema exibirá a tela que permite a Busca por Histórico Pasta SAU de Servidor.

Figura 1: Busca por Histórico Pasta SAU de Servidor

Ao realizar a consulta, o usuário deverá informar o número da matrícula do SIAPE, CPF ou o nome do Servidor cujas ocorrências serão visualizadas. Logo, o usuário deverá selecioná-lo na lista de resultados exibida pelo sistema relacionada a este campo.

Para prosseguir com a consulta, clique em Buscar.

Durante a consulta, será exibido o Histórico Pasta SAU Encontrado, com todas as informações acerca das ocorrências registradas.

Figura 2: Histórico Pasta SAU Encontrado

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Avaliação Funcional, clique no link .

Nesta tela, o usuário poderá visualizar as informações gerais sobre as ocorrências do servidor que foram registradas, como a Data, Grupo da Ocorrência, a Descrição do assunto e o número do Processo vinculado.

Caso queira realizar uma nova consulta, o usuário deverá informar o nome do Servidor, CPF ou o número da matrícula do SIAPE na Busca por Histórico Pasta SAU de Servidor e seguir a descrição da operação já apresentada neste manual.

Bom Trabalho!

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2014/12/12 01:51

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Consultar Histórico de Progressão

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor Avaliação
Perfil Gestor DDRH, Gestor Avaliação
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta operação permite que o usuário possa consultar o histórico de progressão de um servidor vinculado à Instituição. Dessa forma, o gestor, ao consultar o histórico de progressão, poderá visualizar os dados e a descrição do plano de carreira do servidor no sistema.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Consultas → Funcionais → Progressão → Histórico de Progressão.

O sistema exibirá a tela que permite a busca pelo Histórico de Progressão do Servidor seguida pelo Histórico de Progressões do usuário.

Figura 1: Histórico de Progressões do Servidor

Para retornar à página inicial do módulo Avaliação Funcional, clique em .

Se desejar realizar a consulta por histórico de progressão, o usuário deverá informar a matrícula SIAPE, o CPF ou o nome do Servidor para buscar as informações sobre o histórico de sua carreira na Instituição. Após digitar as letras iniciais, o sistema apresentará uma lista com os possíveis resultados que combinam com o informado. Clique no resultado referente, exibido pelo sistema, para selecionar o servidor desejado.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente.

Após informar os dados necessários, clique em Buscar. Então, uma tela semelhante à apresentada anteriormente será exibida no sistema com os dados relacionados ao histórico do servidor consultado.

Desta forma, o gestor poderá visualizar as progressões ocorridas na carreira do servidor que desejar consultar.

Bom Trabalho!

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2014/12/10 01:49

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Cadastrar Agrupamento Funcional

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor do Processo de Avaliação
Perfil Gestor Avaliação
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Essa operação tem como finalidade possibilitar o cadastro de um agrupamento funcional. Na Instituição, vários cargos distintos podem ser avaliados pelas mesmas competências. Com isso, o agrupamento funcional é necessário para que sejam criados os grupos de cargos que receberão os mesmos formulários de avaliação.

Para cadastrar um agrupamento funcional, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Avaliação por Competência → Cadastros/Atualizações → Agrupamento Funcional → Cadastrar.

O sistema exibirá a tela que permite o Cadastro de Agrupamentos Funcionais.

Figura 1: Cadastro de Agrupamentos Funcionais

Primeiramente, o usuário deverá fornecer uma Descrição acerca do agrupamento funcional que deseja cadastrar no sistema.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que esta operação estiver presente.

Exemplificaremos informando a Descrição Serviços.

Para prosseguir, clique em Continuar.

Então, será exibida a tela que permite a inserção dos cargos referente ao agrupamento funcional.

Figura 2: Inserir Cargo

Após informar a Descrição do agrupamento, será necessário inserir o Cargo que estará associado ao grupo. Informe a descrição no campo Cargo e, em seguida, selecione-o na lista de resultados gerada neste item.

Caso queira retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar o Cargo Auxiliar de Cozinha (701614).

Clique em Adicionar Cargo, para inseri-lo no processo.

Logo, será possível observar a inserção do Cargo informado no cadastro dos Cargos Associados.

Figura 3: Cargos Associados

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Avaliação Funcional, clique no link .

O sistema possibilita que o usuário remova um cargo que foi cadastrado durante o processo. Para isso, será necessário clicar no ícone correspondente ao cargo que desejar excluir. Então, uma caixa de diálogo será exibida sobre a remoção.

Figura 4: Caixa de diálogo

Clique em OK para confirmar a ação. Logo, o cargo não será mais visualizado no processo de cadastro e uma mensagem de sucesso será exibida.

Figura 5: Mensagem de Sucesso

Após inserir os cargos desejados, clique em Cadastrar.

Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida sobre a confirmação do cadastro.

Figura 6: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados
2014/12/10 01:49

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Listar/Alterar Agrupamento Funcional

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor do Processo de Avaliação
Perfil Gestor Avaliação
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta operação possibilita que o usuário consulte a lista com os agrupamentos funcionais cadastrados no sistema. Além disso, será possível alterá-los de acordo com a necessidade do usuário. Deste modo, o gestor poderá gerenciar os agrupamentos funcionais e assim visualizar os cargos que estão vinculados a cada grupo.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Avaliação por Competência → Cadastros/Atualizações → Agrupamento Funcional → Listar/Alterar.

O sistema exibirá a tela com a Lista dos Agrupamentos Funcionais cadastrados.

Figura 1: Lista de Agrupamentos Funcionais

Nesta tela, o usuário poderá alterar ou remover os agrupamentos funcionais cadastrados.

Além disso, se desejar, poderá cadastrar um novo agrupamento funcional, clicando no link . Para mais informações sobre o cadastramento de agrupamentos funcionais, consulte Cadastrar Agrupamento Funcional, listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste manual.

O usuário poderá alterar um agrupamento funcional cadastrado, clicando no ícone . Em seguida, será exibida a tela onde o usuário poderá alterar os dados do agrupamento.

Figura 2: Cadastro de Agrupamentos Funcionais

Nesta tela, será possível alterar a Descrição do agrupamento. As modificações estarão sujeitas ao critério do usuário.

Caso desista da operação clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que esta opção estiver presente.

Se desejar retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Após realizar as modificações desejadas, clique em Continuar.

Logo, será exibida a tela que permite a alteração dos Cargos Associados ao agrupamento.

 Figura 3: Cargos Associados

Para retornar ao menu principal do módulo Avaliação Funcional, clique no link .

Será possível adicionar e remover os Cargos Associados. O usuário poderá fornecer a descrição do Cargo que deseja adicionar e, logo, deverá selecioná-lo na lista de resultados gerada neste campo.

Então, clique em Adicionar Cargo e o cargo inserido poderá ser visualizado no processo.

Caso queira remover um cargo inserido, clique no ícone e uma caixa de diálogo será exibida sobre a exclusão da informação.

Figura 4: Caixa de diálogo

Clique em OK para confirmar a ação. Logo, o cargo não será mais visualizado no processo de cadastro e uma mensagem de sucesso será exibida.

Figura 5: Mensagem de Sucesso

Após realizar as alterações nos cargos associados ao agrupamento, clique em Alterar.

Uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a alteração dos dados.

Figura 6: Mensagem de Sucesso

De volta à tela com a Lista de Agrupamentos Funcionais, o sistema permite que o usuário possa remover um agrupamento funcional, se desejar. Para isso, clique no ícone correspondente ao grupo que deseja excluir. Em seguida, uma caixa de diálogo será exibida sobre a remoção.

Figura 7: Caixa de diálogo

Clique em OK para confirmar a remoção e uma mensagem de sucesso será exibida sobre a ação.

Figura 8: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

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2014/12/12 01:51

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Cadastrar Competências/Mediadores

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor do Processo de Avaliação
Perfil Gestor Avaliação
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta operação possibilita o cadastro de competências/mediadores no sistema para a composição dos formulários de avaliação que serão destinados ao servidores vinculados à Instituição. É importante salientar que somente será permitido o cadastro de competências/mediadores durante o período de vigência do processo de avaliação mais atual.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Avaliação por Competência → Cadastros/Atualizações → Competências/Mediadores → Cadastrar.

O sistema exibirá a tela que permite o Cadastro de Competência/Mediadores.

Figura 1: Cadastro de Competência/Mediadores

O usuário poderá optar por qual Tipo de Competência/Mediador será cadastrada, selecionando entre Mediador ou Competência. As operações serão diferenciadas de acordo com o tipo de cadastro escolhido e serão descritas separadamente em tópicos ao longo deste manual.

Cadastrar Mediador

Ao optar por cadastrar o Mediador, o sistema exibirá a tela com os critérios disponíveis para o cadastro desta opção.

Figura 2: Cadastro de Mediador

O usuário deverá informar os seguintes parâmetros para realizar o cadastro do mediador para avaliação:

  • Tipo de Competência/Mediador: Informe qual o cadastro será realizado, optando entre Mediador ou Competência. A operação de cadastro será diferenciada de acordo com o tipo escolhido;
  • Fator: Se desejar, informe um fator de avaliação que estará presente no processo;
  • Número de Ordem: Refere-se ao número de ordem em que a competência/mediador será priorizada;
  • Mediador (cadastro auto-avaliação): Descreva o mediador que fará parte do processo auto-avaliativo do servidor;
  • Mediador (cadastro outras avaliações): Informe o mediador que corresponderá às outras avaliações que serão realizadas ao servidor.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será exibida posteriormente. Esta função será válida sempre que esta opção estiver presente.

Exemplificaremos ao informar os seguintes critérios para o cadastro:

  • Tipo de Competência/Mediador: Mediador;
  • Número de Ordem: 2;
  • Mediador (cadastro auto-avaliação): Mediar as informações e os relatórios de produção entre os servidores e a chefia;
  • Mediador (cadastro outras avaliações): Publicar semestralmente as metas atingidas e planejadas e manter a comunicação entre a gerência e a produção sempre eficaz.

Após inserir os dados necessários, clique em Cadastrar e uma mensagem de sucesso será exibida sobre a ação.

Figura 2: Mensagem de Sucesso

Cadastrar Competência

Ao optar por cadastrar uma Competência, o sistema exibirá a tela com os critérios específicos para esta função.

Figura 3: Cadastro de Competência

Para realizar o cadastro de uma competência para avaliação de um servidor, será necessário informar os seguintes parâmetros:

  • Tipo de Competência/Mediador: Informe qual o cadastro será realizado, optando entre Mediador ou Competência. A operação de cadastro será diferenciada de acordo com o tipo escolhido;
  • Competência: O usuário poderá realizar o cadastro com base em diferentes competências, podendo optar por Ambiente Organizacional, Comportamentais ou Gerencial;
  • Fator: Se desejar, informe um fator de avaliação que estará presente no processo;
  • Número de Ordem: Refere-se ao número de ordem em que a competência/mediador será priorizada;
  • Agrupamento Funcional: Somente se o usuário optar por realizar o cadastro com base na competência Ambiente Organizacional, que este campo será exibido para seleção. Com isso, o usuário deverá selecionar o agrupamento funcional que deseja avaliar, selecionando uma opção presente na lista relacionada a este item;
  • Nível de Designação: Este campo será exibido apenas se o usuário cadastrar uma competência Gerencial. Logo, será necessário selecionar um nível gerencial na lista correspondente a este campo;
  • Competência (cadastro auto-avaliação): Descreva a competência que fará parte do processo auto-avaliativo do servidor;
  • Competência (cadastro outras avaliações): Informe a competência que corresponderá às outras avaliações que serão realizadas ao servidor.

Exemplificaremos ao informar os seguintes critérios:

  • Tipo de Competência/Mediador: Competência;
  • Competência: Ambiente Organizacional;
  • Número de Ordem: 1;
  • Agrupamento Funcional: Ambiente Organizacional Administrativo;
  • Competência (cadastro auto-avaliação): Designar atividades administrativas e organizacionais no processo de produção;
  • Competência (cadastro outras avaliações): Realizar relatórios, gráficos de desempenho, frequência e metas atingidas e planejadas.

Após inserir os dados necessários, clique em Cadastrar para finalizar o processo.

Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida sobre a ação.

Figura 4: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados
2014/12/10 01:49

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Cadastrar Item

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor de Avaliação
Perfil Gestor Avaliação
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta funcionalidade permite a realização do cadastro dos itens de competências/mediadores para a composição dos formulários usados na avaliação dos servidores por competências. Só será permitido o acesso para cadastro de novos itens caso a data na qual se deseja cadastrar competência/mediador esteja dentro do período de vigência do processo de avaliação mais atual.

Para realizar o cadastro do item, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Avaliação Por Competência → Cadastros/Atualizações → Competências Mediadores → Cadastrar Item.

Na tela a seguir o usuário deverá informar o Tipo de Competência/Mediador, optando por selecionar entre Mediador ou Competência.

Caso o Tipo de Competência/Mediador selecionado seja Mediador, o sistema apresentará a tela da seguinte forma:

Figura 1: Cadastro de Item - Mediador

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

Para realizar o cadastro do Tipo de Competência/Mediador como Mediador, o usuário poderá informar os seguintes campos:

  • Fator: Se desejar informe o fator de avaliação;
  • Número de Ordem: Caso queira, forneça o número de ordem;
  • Mediador: Insira o nome da mediação;
  • Item (cadastro auto-avaliação):Informe a descrição do cadastro auto-avaliação;
  • Item (cadastro outras avaliações): Informe a descrição do cadastro para outras avaliações;

Exemplificamos com:

  • Mediador: Mediador (cadastro outras avaliações);
  • Item (cadastro auto-avaliação): Mediação essencial para o cadastro da auto avaliação;
  • Item (cadastro outras avaliações): Mediação essencial para o cadastro de outras avaliações;

Se o usuário desejar selecionar a opção Competência para o campo Tipo de Competência/Mediador, o sistema apresentará a tela da seguinte forma:

Figura 2: cadastro de Item - Competência

Para realizar o cadastro do Tipo de Competência/Mediador como Competência, o usuário poderá informar os seguintes campos:

  • Competência: Opte por selecionar entre Ambiente Organizacional, Comportamentais ou Gerencial;
  • Fator: Se desejar informe o fator de avaliação;
  • Número de Ordem: Caso queira, forneça o número de ordem;
  • Competência Associada: Insira o nome da competência associada;
  • Item (cadastro auto-avaliação):Informe a descrição do cadastro auto-avaliação;
  • Item (cadastro outras avaliações): Informe a descrição do cadastro para outras avaliações.

Exemplificamos com:

  • Competência: Comportamentais;
  • Competência Associada: Competência (cadastro outras avaliações);
  • Item (cadastro auto-avaliação): Competência essencial para o cadastro da auto avaliação;
  • Item (cadastro outras avaliações): Competência essencial para o cadastro de outras avaliações.

Para dar continuidade a operação, clique em Cadastrar. A mensagem de sucesso a seguir será gerada pelo sistema.

Figura 3: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados
2014/12/09 01:40

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Listar/Alterar Competências/Mediadores

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor do Processo de Avaliação
Perfil Gestor Avaliação
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta operação tem como finalidade possibilitar a consulta de todas as competências/mediadores cadastradas para o processo de avaliação do servidor. Essas competências/mediadores serão importantes, uma vez que farão parte da composição dos formulários de avaliação que serão destinados aos servidores vinculados à Instituição. Nesta funcionalidade, o usuário poderá visualizar e alterar esses critérios.

Para utilizar esta operação, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Avaliação por Competência → Cadastros/Atualizações → Competências/Mediadores → Listar/Alterar.

O sistema exibirá a tela que permite a busca pelas competências/mediadores seguida pela lista de competências já cadastradas.

Figura 1: Buscar Competência/Mediador

Se desejar o usuário poderá cadastrar uma competência/mediador, ao clicar no link . Para mais informações sobre o cadastro de competências/mediadores, consulte Cadastrar Competências/Mediadores listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste manual.

Para realizar uma busca com dados específicos, o usuário deverá inserir nos Dados da Busca os seguintes critérios:

  • Tipo: Será necessário informar o tipo de consulta que deseja realizar, podendo optar entre Mediador, Competência ou Todos, para uma busca mais abrangente. Caso o usuário opte por Mediador ou Competência, os campos de busca serão diferenciados conforme a opção escolhida;
  • Tipo de Competência: Este campo estará habilitado caso o usuário opte por realizar a busca com base no Tipo Competência. Logo, será possível realizar o cadastro com base em diferentes competências, podendo optar por Ambiente Organizacional, Comportamentais ou Gerencial;
  • Fator: Se desejar, informe um fator de avaliação que estará presente no processo;
  • Competência/Item (cadastro auto-avaliação) ou Mediador/Item (cadastro auto-avaliação): Descreva a competência ou o mediador/item que fará parte do processo auto-avaliativo do servidor;
  • Competência/Item (cadastro outras avaliações) ou Mediador/Item (cadastro outras avaliações): Informe a competência ou o mediador/item que corresponderá às outras avaliações que serão realizadas ao servidor.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que esta opção estiver presente.

Exemplificaremos ao consultar o Tipo Competência e o Tipo de Competência Gerencial.

Após inserir os dados da busca, clique em Consultar.

Logo, a tela com o resultado da consulta será exibida de acordo com os critérios fornecidos na busca.

Figura 2: Resultado da Busca

Nesta tela, o usuário poderá visualizar os dados gerais da competências/mediadores e, se desejar, poderá alterá-las ou removê-las.

Caso queira, alterá-las clique no ícone correspondente a competência que deseja modificar. Em seguida, os dados gerais das competências/mediadores serão exibidos no sistema e poderão ser alterados pelo usuário.

Figura 3: Alteração de Competências/Mediadores

Para retornar ao menu principal do módulo Avaliação Funcional, clique no link .

Os dados poderão ser alterados de acordo com o critério do usuário. Após realizar as modificações necessárias, clique em Alterar.

Então, uma mensagem de sucesso será exibida na tela confirmando a atualização dos dados.

Figura 4: Mensagem de Sucesso

De volta à tela com o resultado da busca, o sistema possibilitará que o usuário possa remover uma competência/mediador, ao clicar no ícone . Desta forma, será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação da exclusão.

Figura 5: Caixa de diálogo

Clique em OK para confirmar o procedimento e uma mensagem de sucesso será exibida sobre a remoção.

Figura 6: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados
2014/12/09 01:40

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Cadastrar Escala de Avaliação

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor de Avaliação
Perfil Gestor Avaliação
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta funcionalidade permite a realização do cadastro de escalas de avaliação, que são ferramentas usadas para medir o quanto determinado critério de avaliação foi expressado por um servidor ou Unidade da Instituição.

Para realizar o cadastro da escala, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Avaliação Por Competência → Cadastros/Atualizações → Escala de Avaliação → Cadastrar.

O sistema exibirá a seguinte tela que permite o cadastro dos Dados da Escala de Avaliação.

Caso o Tipo de Competência/Mediador selecionado seja Mediador, o sistema apresentará a tela da seguinte forma:

Figura 1: Dados da Escala de Avaliação

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

Para realizar o cadastro da escala preenchendo o campo Tipo de Competência/Mediador com a opção Mediador, o usuário poderá informar os seguintes campos:

  • Denominação: Informe a denominação da escala de avaliação;
  • Especificar Escala?: Opte por selecionar entre Sim ou Não;
  • Exibir opção 'Indiferente' (Auto-Avaliação)?: Selecione este campo se desejar exibir a opção 'Indiferente' na auto-avaliação;
  • Exibir opção 'Indiferente' (Avaliação da Chefia)?: Selecione este campo se desejar exibir a opção 'Indiferente' na auto da chefia.

Se o usuário desejar selecionar uma das opções: Ambiente Organizacional, Comportamentais ou Gerencial para o preenchimento do campo Tipo de Competência/Mediador, o sistema apresentará a tela da seguinte forma:

Figura 2: Dados da Escala de Avaliação

Para realizar o cadastro do Tipo de Competência/Mediador com uma das opções selecionadas: Ambiente Organizacional, Comportamentais, Gerencial; o usuário poderá informar os seguintes campos:

  • Denominação: Informe a denominação da escala de avaliação;
  • Especificar Escala?: Opte por selecionar entre Sim ou Não;
  • Exibir opção 'Não foi possível observar' (Auto-Avaliação) ?: Selecione este campo se desejar exibir a opção 'Não foi possível observar' na auto-avaliação;
  • Exibir opção 'Não foi possível observar' (Avaliação da Chefia) ?: Selecione este campo se desejar exibir a opção 'Não foi possível observar' na avaliação da chefia.

Exemplificamos com os seguintes dados:

  • Denominação: Competência;
  • Tipo de Competência/Mediador: Comportamentais.
  • Especificar Escala?: Não;

Após o devido preenchimento dos campos, clique em Continuar, para dar prosseguimento a ação.

Caso o campo Especificar Escala? seja preenchido com a opção Não, a tela contendo os Limites da Escala de Avaliação será exibida da seguinte forma:

Figura 3: Limites da Escala de Avaliação

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Os seguintes campos deverão ser preenchidos:

  • Denominação Limite Inferior: Informe a denominação limite inferior;
  • Limite Inferior: Informe a numeração do limite inferior;
  • Denominação Limite Superior: Forneça a denominação limite superior;
  • Limite Superior: Forneça a numeração do limite superior.

Exemplificamos com:

  • Denominação Limite Inferior: Competência Pendente;
  • Limite Inferior: 1;
  • Denominação Limite Superior: Competência Aprovada;
  • Limite Superior: 10.

Para dar continuidade ao cadastro da escala de avaliação, clique em Cadastrar. A mensagem de sucesso a seguir será fornecida pelo sistema.

Figura 4: Mensagem de Sucesso

Retornando para a tela que permite o cadastro dos Dados da Escala de Avaliação, caso o campo Especificar Escala? seja preenchido com a opção Sim e em seguida o usuário clique em Continuar, a página será gerada como demonstrado na imagem a seguir.

Figura 5: Dados do Item de escala de Avaliação

Os seguintes campos deverão ser preenchidos:

  • Nome: Informe nome do item da escala de avaliação;
  • Ordem: Informe a numeração da ordem;
  • Peso: Forneça a numeração do peso do item da escala;
  • Descrição: Forneça a descrição do item.

Exemplificamos com:

  • Nome: Competência;
  • Ordem: 2;
  • Peso: 10;
  • Descrição: Avaliação por competência.

Para dar continuidade ao cadastro do item da escala de avaliação, clique em Cadastrar Item. A mensagem de sucesso da ação será exibida juntamente com a Lista de Itens da Escala de Avaliação, como demonstrado na tela a seguir.

Figura 6: Lista de Itens da Escala de Avaliação

Para realizar a alteração dos dados dos itens listados acima, clique no ícone . A tela a seguir será fornecida.

Figura 7: Alterar Item

Se achar necessário, altere as informações presentes na tela acima e confirme a operação clicando em Alterar Item. A seguinte mensagem de sucesso será fornecida.

Figura 8: Mensagem de Sucesso

Caso o usuário deseje remover o item da lista, clique no ícone . A caixa de diálogo a seguir será gerada solicitando a confirmação da ação.

Figura 9: Caixa de Diálogo

Clique em OK, para confirmar a exclusão do item. A mensagem de sucesso a seguir será exibida e o item será removido da Lista de Itens da Escala de Avaliação.

Figura 10: Mensagem de Sucesso

Retornando para a tela que permite a visualização da Lista de Itens da Escala de Avaliação, o usuário poderá realizar o cadastro da escala de avaliação. Será necessário que exista pelo menos dois itens cadastrados para a mesma escala, em seguida o usuário deverá clicar em Cadastrar, para dar continuidade a ação. A mensagem de sucesso será exibida conforme a imagem a seguir.

Figura 11: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados
2014/12/09 01:40

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Listar/Alterar Escala de Avaliação

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor de Avaliação
Perfil Gestor Avaliação
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta funcionalidade permite listar e/ou alterar os dados das escalas de avaliação já cadastradas no sistema. As escalas são ferramentas usadas para medir o quanto determinado critério de avaliação foi expresso por um servidor ou Unidade da Instituição.

Para listar e/ou alterar as escalas de avaliação, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Avaliação Por Competência → Cadastros/Atualizações → Escala de Avaliação → Listar/Alterar.

O sistema exibirá a seguinte tela contendo a Lista de Escala de Avaliações.

Figura 1: Lista de Escala de Avaliações

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

Caso deseje cadastrar uma nova escala de avaliação clique no link . Esta operação será melhor descrita no manual especifico Cadastrar Escala de Avaliação, listado em Manuais Relacionados.

As ações de Alterar e Remover escalas de avaliação serão exemplificadas nos tópicos a seguir.

Alterar

Para realizar a alteração das escalas de avaliação, clique no ícone .

Se o usuário desejar selecionar uma das opções: Ambiente Organizacional, Comportamentais ou Gerencial para o preenchimento do campo Tipo de Competência/Mediador, o sistema apresentará a tela da seguinte forma:

Figura 2: Dados de Escala de Avaliação

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Para realizar a alteração do Tipo de Competência/Mediador com uma das opções selecionadas: Ambiente Organizacional, Comportamentais, Gerencial; o usuário poderá informar os seguintes campos:

  • Denominação: Informe a denominação da escala de avaliação;
  • Especificar Escala?: Opte por selecionar entre Sim ou Não;
  • Exibir opção 'Não foi possível observar' (Auto-Avaliação) ?: Selecione este campo se desejar exibir a opção 'Não foi possível observar' na auto-avaliação;
  • Exibir opção 'Não foi possível observar' (Avaliação da Chefia) ?: Selecione este campo se desejar exibir a opção 'Não foi possível observar' na avaliação da chefia.

Caso o Tipo de Competência/Mediador selecionado seja Mediador, o sistema apresentará a tela da seguinte forma:

Figura 3: Dados de Escala de Avaliação

Para realizar a alteração da escala preenchendo o campo Tipo de Competência/Mediador com a opção Mediador, o usuário poderá informar os seguintes campos:

  • Denominação: Informe a denominação da escala de avaliação;
  • Especificar Escala?: Opte por selecionar entre Sim ou Não;
  • Exibir opção 'Indiferente' (Auto-Avaliação)?: Selecione este campo se desejar exibir a opção 'Indiferente' na auto-avaliação;
  • Exibir opção 'Indiferente' (Avaliação da Chefia)?: Selecione este campo se desejar exibir a opção 'Indiferente' na avaliação da chefia.

Exemplificamos com os seguintes dados:

  • Denominação: Mediação;
  • Tipo de Competência/Mediador: Mediador;
  • Especificar Escala?: Não.

Após o devido preenchimento dos campos, clique em Continuar, para dar prosseguimento a ação.

Caso o campo Especificar Escala? seja preenchido com a opção Não, a tela contendo os Limites da Escala de Avaliação será exibida da seguinte forma:

Figura 4: Limites da Escala de Avaliação

Os seguintes campos deverão ser selecionados:

  • Denominação Limite Inferior: Informe a denominação limite inferior;
  • Limite Inferior: Informe a numeração do limite inferior;
  • Denominação Limite Superior: Forneça a denominação limite superior;
  • Limite Superior: Forneça a numeração do limite superior.

Exemplificamos com:

  • Denominação Limite Inferior: Mediação Pendente;
  • Limite Inferior: 1;
  • Denominação Limite Superior: Mediação Aprovada;
  • Limite Superior: 10.

Para dar continuidade a alteração dos dados da escala de avaliação, clique em Alterar. A mensagem de sucesso a seguir será fornecida pelo sistema.

Figura 5: Mensagem de Sucesso

Retornando para a tela que permite o cadastro dos Dados da Escala de Avaliação, caso o campo Especificar Escala? seja preenchido com a opção Sim e em seguida o usuário clique em Continuar, a página será gerada como demonstrado na imagem a seguir.

Figura 6: Dados de Item de Escala de Avaliação

Para realizar o cadastro do item os seguintes campos deverão ser preenchidos:

  • Nome: Informe nome do item da escala de avaliação;
  • Ordem: Informe a numeração da ordem;
  • Peso: Forneça a numeração do peso do item da escala;
  • Descrição: Forneça a descrição do item.

Exemplificamos com:

  • Nome: Mediação;
  • Ordem: 3;
  • Peso: 8;
  • Descrição: Mediação.

Para dar continuidade a alteração do item da escala de avaliação, clique em Cadastrar Item. A mensagem de sucesso da ação será exibida juntamente com a Lista de Itens da Escala de Avaliação, como demonstrado na tela a seguir.

Figura 7: Lista de Itens da Escala de Avaliação

Para realizar a alteração dos dados dos itens listados acima, clique no ícone . A tela a seguir será fornecida.

Figura 8: Alterar Item

Se achar necessário, altere as informações presentes na tela acima e confirme a operação clicando em Alterar Item. A seguinte mensagem de sucesso será fornecida.

Figura 9: Mensagem de Sucesso

Caso o usuário deseje remover algum item da lista, clique no ícone . A caixa de diálogo a seguir será gerada solicitando a confirmação da ação.

Figura 10: Caixa de Diálogo

Clique em OK, para confirmar a exclusão do item. A mensagem de sucesso a seguir será exibida e o item será removido da Lista de Itens da Escala de Avaliação.

Figura 11: Mensagem de Sucesso

Retornando para a tela que permite a visualização da Lista de Itens da Escala de Avaliação, o usuário poderá realizar a alteração da escala de avaliação, será necessário que exista pelo menos dois itens cadastrados para a mesma escala, em seguida o usuário deverá clicar em Alterar, para dar continuidade a ação. A mensagem de sucesso será exibida conforme a imagem a seguir.

Figura 12: Mensagem de Sucesso

Remover

Para realizar a exclusão de uma escala de avaliação, clique no ícone . A caixa de diálogo a seguir será exibida pelo sistema, solicitando a confirmação da ação.

Figura 13: Caixa de Diálogo

Clique em OK para confirmar a remoção da escala. A mensagem de sucesso seguinte será gerada pelo sistema.

Figura 14: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados
2014/12/12 01:51

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Cadastrar Fator

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor do Processo de Avaliação
Perfil Gestor Avaliação
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta funcionalidade permite a realização do cadastro de fatores de avaliação. A avaliação por competência caracteriza-se por avaliar os servidores de uma instituição através de competências previamente cadastradas. Para agrupar as competências usadas como questionário de avaliação, costuma-se cadastrá-las associadas a fatores de avaliação.

Para realizar o cadastro de um fator de avaliação, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Avaliação por Competência → Cadastros/Atualizações → Fator → Cadastrar.

A tela que permite o cadastro dos Dados de Fatores será fornecida pelo sistema.

Caso o Tipo de Competência/Mediador selecionado seja Mediador, o sistema apresentará a tela da seguinte forma:

Figura 1: Dados de Fatores

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

Se o usuário desejar selecionar a opção Competência para o preenchimento do campo Tipo de Competência/Mediador, o sistema apresentará a tela da seguinte forma:

Figura 2: Dados de Fatores

Para realizar o cadastro de um fator de avaliação, forneça a Descrição do fator e informe o Tipo de Competência/Mediador optando por selecionar entre Mediador ou Competência.

Caso o campo Tipo de Competência/Mediador seja preenchido com a opção Competência, o sistema exibirá mais um campo, onde o usuário deverá selecionar a Competência desejada, optando por escolher entre AMBIENTE ORGANIZACIONAL, COMPORTAMENTAIS ou ainda GERENCIAL.

Exemplificamos com os seguintes dados: Descrição Fator de Competência; Tipo de Competência/Mediador Competência e Competência AMBIENTE ORGANIZACIONAL.

Para dar continuidade à operação, clique em Cadastrar. A mensagem de sucesso a seguir será fornecida pelo sistema.

Figura 3: Mensagem de Sucesso

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2014/12/11 01:44

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Listar/Alterar Fator

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor do Processo de Avaliação
Perfil Gestor Avaliação
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta funcionalidade permite ao usuário listar/alterar os fatores de avaliação. A avaliação por competência caracteriza-se por avaliar os servidores de uma instituição através de competências previamente cadastradas. Para agrupar as competências usadas como questionário de avaliação, costuma-se cadastrá-las associadas a fatores de avaliação.

Para listar/alterar os fatores de avaliação, acesse o SIGRH → Módulo → Avaliação Funcional → Avaliação por Competência → Cadastros/Atualizações → Fator → Listar/Alterar.

O sistema exibirá a tela a seguir.

Figura 1: Dados para a Busca

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

O sistema exibirá de início a Lista de Fatores cadastrados no sistema. Caso o usuário deseje realizar a busca por fatores específicos, será necessário informar o Tipo de fator optando por selecionar entre Todos, Mediador ou Competência e/ou fornecer o nome do Fator que deseja procurar.

Caso o campo Tipo seja preenchido com a opção Competência, o sistema exibirá mais um campo, onde o usuário deverá selecionar a Competência desejada, optando por escolher entre AMBIENTE ORGANIZACIONAL, COMPORTAMENTAIS ou ainda GERENCIAL.

Clique em Consultar, para realizar a busca dos fatores de acordo com os critérios desejados.

Se desejar o usuário poderá realizar o cadastro de um novo fator, para isso basta clicar no link . Esta operação será melhor descrita no manual específico Cadastrar Fator, listado em Manuais Relacionados no final desta página.

As ações de Alterar, Remover e Associar fator de avaliação serão exemplificadas nos tópicos a seguir.

Alterar

Para realizar a alteração dos dados de um fator, clique no ícone . A página a seguir será gerada.

Figura 2: Dados de Fatores

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar.

Para realizar a alteração dos dados de um fator de avaliação, forneça a Descrição do fator e informe o Tipo de Competência/Mediador optando por selecionar entre Mediador ou Competência.

Caso o campo Tipo de Competência/Mediador seja preenchido com a opção Competência, o sistema exibirá um campo adicional, onde o usuário deverá selecionar a Competência desejada, optando por escolher entre AMBIENTE ORGANIZACIONAL, COMPORTAMENTAIS ou ainda GERENCIAL, como demonstrado na tela acima.

Realize as alterações que desejar e posteriormente confirme a modificação dos dados clicando em Alterar. A mensagem de sucesso será fornecida, conforme a imagem seguinte.

Figura 3: Mensagem de Sucesso

Remover

Caso queira realizar a remoção de algum fator, o usuário deverá clicar no ícone . Uma caixa de diálogo será fornecida pelo sistema, solicitando a confirmação da ação.

Figura 4: Caixa de Diálogo

Clique em OK para confirmar a exclusão do fator. A mensagem de sucesso da ação será exibida.

Figura 5: Mensagem de Sucesso

Associar

Caso o usuário queira associar um fator de avaliação, clique no ícone . Esta operação será melhor descrita no manual específico Associar Competências/Mediadores, listado em Manuais Relacionados.

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados
2014/12/11 01:44

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Associar Competências/Mediadores

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor do Processo de Avaliação
Perfil Gestor Avaliação
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta operação tem como finalidade possibilitar a associação de competências/mediadores a um fator de avaliação que estará presente no processo avaliativo. Para isso, será necessário que as competências/mediadores bem como o fator estejam previamente cadastradas no sistema, possibilitando a associação.

Se desejar mais informações sobre o cadastro de competências/mediadores, consulte Cadastrar Competências/Mediadores listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste manual.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulo → Avaliação Funcional → Avaliação por Competência → Cadastros/Atualizações → Fator → Associar Competências/Mediadores.

O sistema exibirá a tela que permite a busca de fatores que poderão ser associados seguida pela lista de fatores cadastrados.

Figura 1: Dados para a Busca

Se desejar, o usuário poderá realizar a busca informando o Fator que deseja associar à competência/mediador selecionando-o na lista de resultados gerada.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Essa função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar o Fator Conduta.

Em seguida, clique em Consultar para realizar a busca e uma tela semelhante à anterior será exibida pelo sistema, onde o usuário poderá selecionar o fator desejado.

Para selecionar um fator, clique no ícone . Então, serão exibidas as competências/mediadores disponíveis para associação de acordo com o fator escolhido.

Figura 2: Associar Fator

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Avaliação Funcional, clique no link .

Caso queira, o usuário poderá realizar a busca das competências/mediadores cadastradas no sistema a fim de associá-las ao fator de avaliação. Para isso, a consulta poderá ser realizada informando a Definição (cadastro auto-avaliação) e/ou a Definição (cadastro outras avaliações) que consistem em dados informados durante o cadastro dos critérios de avaliação.

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Clique em Consultar para realizar a busca e uma tela semelhante à anterior será exibida com o resultado da consulta.

O usuário deverá selecionar as competências/mediadores cujo fator estará associado.

Se desejar selecionar todos os parâmetros simultaneamente, clique no link . O mesmo poderá ser feito para desmarcar os itens selecionados nesta condição.

Após selecionar as competências/mediadores desejadas, clique em Associar.

Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a associação.

Figura 3: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados
2014/12/10 01:49

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Cadastrar Peso de Avaliação

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor do Processo de Avaliação
Perfil Gestor Avaliação
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de pesos de avaliação. Esses pesos são direcionados para os formulários de competência/mediador existentes.

Para realizar o cadastro de um peso de avaliação, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Avaliação por Competência → Cadastros/Atualizações → Peso Avaliação → Cadastrar.

O sistema fornecerá a tela que permite o Cadastro de Pesos.

Figura 1: Cadastro de Pesos

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

O usuário deverá fornecer o Processo de Avaliação optando por selecionar dentre as opções listadas pelo sistema. Em seguida, informe o peso da Auto-Avaliação e da Avaliação da Chefia digitando os valores referentes.

Exemplificamos com Processo de Avaliação Gestão do Desempenho Humano - 2011; Auto-Avaliação 5 e Avaliação da Chefia 10.

Se desejar dar continuidade a operação, o usuário deverá clicar em Cadastrar. A mensagem de sucesso a seguir será gerada pelo sistema.

Figura 2: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados
2014/12/11 01:44

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Listar/Alterar Pesos de Avaliação

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor do Processo de Avaliação
Perfil Gestor Avaliação
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta funcionalidade possibilita Listar/Alterar os pesos de avaliação já cadastradas no sistema. Esses pesos são direcionados para os formulários de competência/mediador existentes.

Para realizar a listagem/alteração de um peso de avaliação, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Avaliação por Competência → Cadastros/Atualizações → Peso Avaliação → Listar/Alterar.

O sistema fornecerá a tela que permite a visualização da Lista de Processos de Avaliação.

Figura 1: Lista de Processos de Avaliação

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

Na tela acima, as operações de Visualizar, Alterar e Remover serão exemplificadas em tópicos a seguir.

Visualizar

Para realizar a visualização dos Dados do Processo de Avaliação, basta o usuário clicar no ícone . A página a seguir será gerada.

Figura 2: Dados do Processo de Avaliação

Alterar

Se desejar o usuário poderá alterar os dados de algum peso de avaliação já cadastrado, para isso, basta clicar no ícone . A tela seguinte será fornecida pelo sistema.

Figura 3: Cadastro de Pesos

O usuário poderá alterar o peso da Auto Avaliação e o peso da Avaliação da Chefia. Após realizadas as devidas alterações, clique em Alterar para dar continuidade a operação. Em seguida a mensagem de sucesso da ação será fornecida, como demonstrada na imagem a seguir.

Figura 4: Mensagem de Sucesso

Remover

Caso o usuário queira realizar a remoção de algum peso cadastrado, clique no ícone . A caixa de diálogo a seguir será gerada, solicitando a confirmação da ação.

Figura 5: Caixa de Diálogo

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente.

Clique em OK para confirmar a remoção do processo de avaliação. Posteriormente a mensagem de sucesso será fornecida conforme a imagem a seguir.

Figura 6: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados
2014/12/09 01:40

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Cadastrar Texto Introdutório

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor do Processo de Avaliação
Perfil Gestor Avaliação
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta operação tem como finalidade possibilitar o cadastro do texto introdutório que será exibido nos formulários de avaliação de competências. A avaliação por competência consiste em avaliar os servidores de uma Instituição através de competências previamente cadastradas pelo gestor de avaliação. Para cada tipo de competência, será necessário a presença de um texto introdutório útil para auxiliar os servidores quando estes forem realizar a auto-avaliação ou forem avaliados pelos seus respectivos chefes.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Avaliação por Competência → Cadastros/Atualizações → Texto Introdutório → Cadastrar.

O sistema exibirá a tela que permite a inserção dos Dados do Texto Introdutório, seguida pela Lista de Textos Introdutórios cadastrados.

Figura 1: Dados do Texto Introdutório

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Avaliação Funcional, clique no link .

Na Lista de Textos Introdutórios serão exibidos os textos já cadastrados, onde o usuário poderá alterá-los ou removê-los, se desejar. Para mais informações sobre essas operações, consulte Listar/Alterar Texto Introdutório listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste manual.

Primeiramente, para realizar o cadastro, o usuário deverá informar o Tipo de Competência/Mediador em que estará associado o texto introdutório, podendo optar por Ambiente Organizacional, Comportamentais, Gerencial ou Mediador. Em seguida, será necessário informar a descrição do Texto.

É importante salientar que não será permitido cadastrar mais de um texto introdutório para um Tipo de Competência/Mediador.

Caso desista da operação clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente.

Exemplificaremos ao informar o Tipo de Competência/Mediador Gerencial e o Texto A avaliação dos servidores desta unidade é imprescindível na monitoração e acompanhamento dos setores de produção, visto que com os resultados obtidos pode-se desenvolver projetos para a otimização de cada setor.

Para prosseguir, clique em Cadastrar.

Então, uma mensagem de sucesso será exibida sobre o cadastramento do texto introdutório.

Figura 2: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados
2014/12/12 01:51

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Listar/Alterar Texto Introdutório

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor do Processo de Avaliação
Perfil Gestor Avaliação
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta operação tem como finalidade possibilitar a alteração dos textos introdutórios cadastrados no sistema. Os textos introdutórios são úteis para auxiliar os servidores quando estes forem realizar a auto-avaliação ou serem avaliados por seus respectivos chefes. Neste caso, será necessário que o texto esteja previamente cadastrado no sistema.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Avaliação por Competência → Cadastros/Atualizações → Texto Introdutório → Listar/Alterar.

O sistema exibirá a tela que permite a visualização dos textos já cadastrados na Lista de Textos Introdutórios.

Figura 1: Dados do Texto Introdutório

Nesta tela, o usuário poderá cadastrar um texto introdutório para uma competência/mediador. Para mais informações sobre essa operação, consulte Cadastrar Texto Introdutório listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste manual.

Na Lista de Textos Introdutórios, será possível alterar ou remover um texto cadastrado.

Para alterá-lo, clique no ícone correspondente ao que deseja modificar. Em seguida, os Dados do Texto Introdutório serão exibidos, onde o usuário poderá modificá-los.

Figura 2: Alterar Dados do Texto Introdutório

Caso queira retornar ao menu principal do módulo Avaliação Funcional, clique no link .

O usuário poderá alterar o Tipo de Competência/Mediador, optando entre Ambiente Organizacional, Comportamental, Gerencial ou Mediador. Além disso, a descrição do Texto também poderá ser modificada de acordo com o critério do usuário.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente.

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Após realizar as alterações desejadas, clique em Alterar.

Então, uma mensagem de sucesso será exibida sobre a atualização dos dados.

Figura 3: Mensagem de Sucesso

De volta à tela com a Lista de Textos Introdutórios, o sistema possibilitará que o usuário possa remover um texto cadastrado, ao clicar no ícone . Em seguida, será exibida uma caixa de diálogo para a confirmação da exclusão do texto.

Figura 4: Caixa de diálogo

Clique em OK para confirmar e logo, uma mensagem de sucesso será exibida sobre a remoção.

Figura 5: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados
2014/12/12 01:51

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Relatório de Servidores Sem Nenhum Tipo de Avaliação

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor do Processo de Avaliação
Perfil Gestor Avaliação
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta funcionalidade permite que o usuário emita um relatório contendo a listagem de servidores que ainda não possuem algum tipo de avaliação cadastrada.

Para realizar a emissão do relatório, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Avaliação por Competência → Relatórios → Servidores Sem Nenhum Tipo de Avaliação.

A página que permite o preenchimento dos Dados do Relatório será fornecida.

Figura 1: Dados do Relatório

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

Os seguintes campos poderão ser preenchidos:

  • Processo de Avaliação: Selecione obrigatoriamente o processo de avaliação dentre as opções listadas pelo sistema;
  • Unidade do Exercício: Informe o código, nome ou selecione a unidade do exercício do servidor desejado na lista apresentada pelo sistema;
  • Formato do Relatório: Caso queira visualizar o relatório em um formato diferenciado, opte por selecionar entre Excel ou PDF;
  • Função Gerencial: Se desejar refinar a busca a partir da função gerencial do servidor, opte então por selecionar entre Sim ou Não.

Exemplificamos com o Processo de Avaliação Gestão do Desempenho Humano - 2011 e a Unidade do Exercício Administração do CERES - Currais Novos.

Para dar continuidade a operação e emitir o relatório, clique em Gerar Relatório. A tela a seguir será fornecida.

Figura 2: Relatório de Servidores Sem Nenhum Tipo de Avaliação

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar.

Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone .

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em , localizado no topo da página.

Retornando a tela inicial que permite o preenchimento dos Dados do Relatório, caso o campo Formato do Relatório seja preenchido com a opção PDF ou Execel, uma caixa de diálogo será gerada solicitando a confirmação da ação.

Figura 3: Caixa de Diálogo

Selecione se deseja Abrir ou realizar o Download do arquivo, em seguida clique em OK para confirmar a ação. Posteriormente, o relatório será gerado no formato escolhido.

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados
2014/12/11 01:44

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Relatório de Servidores Sem Auto Avaliação e Avaliados pela Chefia

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor do Processo de Avaliação
Perfil Gestor DDRH
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta operação tem como finalidade possibilitar a consulta do relatório de servidores que não efetuaram a auto-avaliação, mas foram avaliados pela chefia. Desta forma, o gestor poderá acompanhar quais os servidores que ainda não realizaram a auto-avaliação bem como a unidade a qual estão vinculados.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Avaliação por Competência → Relatórios → Servidores Sem Auto Avaliação e Avaliados pela Chefia.

O sistema exibirá a tela que permite a inserção dos Dados do Relatório.

Figura 1: Dados do Relatório

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Avaliação Funcional, clique no link .

Para realizar a consulta do relatório, o usuário deverá informar os seguintes critérios:

  • Processo de Avaliação: Informe o processo de avaliação cujo relatório será baseado, selecionando uma das opções disponíveis na lista relacionada a este campo;
  • Unidade do Exercício: Se desejar, informe a unidade de exercício dos servidores que deseja consultar, fornecendo o código, nome ou selecionando-a na lista de resultados gerada neste campo;
  • Formato do Relatório: O usuário poderá escolher o formato do relatório, podendo optar entre PDF ou Excel;
  • Função Gerencial: Informe se os servidores consultados deverão possuir função gerencial, selecionando Sim ou Não.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente.

Exemplificaremos ao informar o Processo de Avaliação Gestão do Desempenho Humano - 2011 , a Unidade do Exercício DAP/PRH - Departamento de Administração Pessoal e o Formato do Relatório PDF.

Após informar os dados necessários, clique em Gerar Relatório.

Em seguida, será exibida uma caixa de diálogo sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download de acordo com o Formato do Relatório informado na busca. Com isso, a exibição da caixa de diálogo será semelhante tanto para o formato PDF quanto para Excel.

Figura 2: Caixa de diálogo

Escolha uma das opções e clique em OK. Então, o relatório poderá ser visualizado na tela conforme o formato optado pelo usuário.

De volta à tela de busca, caso o usuário não informe o Formato do Relatório, o sistema exibirá o Relatório de Servidores Sem Auto Avaliação e Avaliados pela Chefia na tela incluindo a lista de servidores e as unidades as quais estão vinculados.

Figura 3: Relatório de Servidores Sem Auto Avaliação e Avaliados pela Chefia

Para retornar ao menu principal do módulo Avaliação Funcional, clique no link .

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.

Caso queira imprimir o relatório, clique no ícone .

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados
2014/12/11 01:44

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Relatório de Servidores Com Auto Avaliação e Não Avaliados pela Chefia

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor do Processo de Avaliação
Perfil Gestor DDRH
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta operação tem como finalidade possibilitar a consulta do relatório de servidores que efetuaram a auto-avaliação e ainda não foram avaliados pela chefia. Desta forma, o gestor poderá acompanhar quais os servidores realizaram a auto-avaliação bem como a unidade a qual estão vinculados.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Avaliação por Competência → Relatórios → Servidores Com Auto Avaliação e Não Avaliados pela Chefia.

O sistema exibirá a tela que permite a inserção dos Dados do Relatório.

Figura 1: Dados do Relatório

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Avaliação Funcional, clique no link .

Para realizar a consulta do relatório, o usuário deverá informar os seguintes critérios:

  • Processo de Avaliação: Informe o processo de avaliação cujo relatório será baseado, selecionando uma das opções disponíveis na lista relacionada a este campo;
  • Unidade do Exercício: Se desejar, informe a unidade de exercício dos servidores que deseja consultar, fornecendo o código, nome ou selecionando-a na lista de resultados gerada neste campo;
  • Formato do Relatório: O usuário poderá escolher o formato do relatório, podendo optar entre PDF ou Excel;
  • Função Gerencial: Informe se os servidores consultados deverão possuir função gerencial, selecionando Sim ou Não.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente.

Exemplificaremos ao informar o Processo de Avaliação Gestão do Desempenho Humano - 2011 , a Unidade do Exercício DAP/PRH - Departamento de Administração Pessoal e o Formato do Relatório PDF.

Após informar os dados necessários, clique em Gerar Relatório.

Em seguida, será exibida uma caixa de diálogo sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download de acordo com o Formato do Relatório informado na busca. Com isso, a exibição da caixa de diálogo será semelhante tanto para o formato PDF quanto para Excel.

Figura 2: Caixa de diálogo

Escolha uma das opções e clique em OK. Então, o relatório poderá ser visualizado na tela conforme o formato optado pelo usuário.

De volta à tela de busca, caso o usuário não informe o Formato do Relatório, o sistema exibirá o Relatório de Servidores Com Auto Avaliação e Não Avaliados pela Chefia na tela incluindo a lista de servidores e as unidades as quais estão vinculados.

Figura 3: Relatório de Servidores Com Auto-Avaliação e Não Avaliados pela Chefia

Para retornar ao menu principal do módulo Avaliação Funcional, clique no link .

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.

Caso queira imprimir o relatório, clique no ícone .

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados
2014/12/11 01:44

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Relatório de Desempenho Individual

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor do Processo de Avaliação
Perfil Gestor Avaliação
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta operação tem como finalidade possibilitar a consulta do relatório de desempenho individual de um servidor vinculado à Instituição. Neste relatório, o gestor poderá visualizar a avaliação realizada pelo próprio servidor e pela sua chefia responsável, através das competências/mediadores cadastradas e avaliadas.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Avaliação por Competência → Relatórios → Relatório de Desempenho Individual.

O sistema exibirá a tela que permite a inserção dos Dados do Relatório.

Figura 1: Dados do Relatório

Se desejar retornar à página principal do módulo Avaliação Funcional, clique no link .

Para realizar a consulta, o usuário deverá informar os seguintes parâmetros:

  • Processo de Avaliação: Informe qual processo de avaliação estará relacionado ao relatório que será gerado, selecionando entre as opções disponíveis na lista relacionada a este campo;
  • Servidor: Será necessário informar o servidor cujo relatório de desempenho individual será consultado, fornecendo seu nome, matrícula do SIAPE ou CPF e, posteriormente, selecionando-o na lista de resultados gerada neste item;
  • Tipo de Competência/Mediador: O usuário poderá fornecer qual o tipo de competência/mediador que deseja visualizar no relatório, optando entre Ambiente Organizacional, Comportamentais, Gerencial ou Mediador;
  • Gerar Gráfico: Caso queira, será possível optar por visualizar o gráfico no relatório com os dados da avaliação, escolhendo entre Sim ou Não;
  • Formato do Relatório: Se desejar, informe o formato do relatório, optando entre PDF ou Excel.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente.

Exemplificaremos ao informar Processo de Avaliação Gestão do Desempenho Humano - 2011, Servidor Nome do Servidor, Gerar Gráfico Sim e o Formato do Relatório PDF.

Após informar os dados necessários, clique em Gerar Relatório.

Em seguida, será exibida uma caixa de diálogo sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download, de acordo com o Formato do Relatório escolhido. Com isso, a exibição da caixa de diálogo será semelhante tanto para o formato PDF quanto para Excel.

Figura 2: Caixa de diálogo

Escolha uma das opções e clique em OK. Logo, o relatório com o desempenho individual do servidor poderá ser visualizado na tela conforme o formato optado pelo usuário.

De volta à tela de busca, caso o usuário não informe o Formato do Relatório, o sistema exibirá o Relatório de Desempenho Individual na tela incluindo os dados gerais do servidor, a sua auto-avaliação e a avaliação realizada pela chefia.

Figura 3: Relatório de Desempenho Individual

Caso queira voltar ao menu principal do módulo Avaliação Funcional, clique no link .

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone .

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados
2014/12/08 22:29

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Relatório Comparativo Entre Unidades

Sistema SIGRH
Módulo Avaliação Funcional
Usuários Gestor do Processo de Avaliação
Perfil Gestor Avaliação, Gestor DDRH
Última Atualização 08/12/2014 19:36

Esta operação tem como finalidade possibilitar a consulta de um relatório comparativo entre as avaliações realizadas de servidores provenientes de diferentes unidades vinculadas à Instituição. Assim, o gestor poderá consultar o desempenho de cada servidor e compará-los entre si. É importante salientar que a nota do desempenho será calculada conforme a média ponderada baseada no peso de avaliação cadastrado.

Se desejar mais informações sobre esse peso, consulte Cadastrar Peso de Avaliação listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste manual.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Avaliação por Competência → Relatórios → Relatório Comparativo.

O sistema exibirá a tela que permite a inserção dos Dados do Relatório.

Figura 1: Dados do Relatório

Caso queira retornar à página principal do módulo Avaliação Funcional, clique no link .

Para realizar a consulta, o usuário deverá informar os seguintes parâmetros:

  • Processo de Avaliação: Informe qual processo de avaliação estará relacionado ao relatório que será gerado, selecionando entre as opções disponíveis na lista relacionada a este campo;
  • Unidade 1: Informe a primeira unidade cujos servidores serão consultados, fornecendo o código e/ou o nome, sendo que ao informar os primeiros caracteres será necessário selecioná-la na lista de resultados gerada neste item;
  • Unidade 2: Forneça a segunda unidade cujos servidores serão consultados, informando o código e/ou o nome, sendo que ao informar os primeiros caracteres será necessário, em seguida, selecioná-la na lista gerada correspondente a este campo;
  • Tipo de Competência/Mediador: O usuário poderá fornecer qual o tipo de competência/mediador que deseja visualizar no relatório, optando entre Ambiente Organizacional, Comportamentais, Gerencial ou Mediador;
  • Gerar Gráfico: Caso queira, será possível optar por visualizar o gráfico no relatório com os dados da avaliação, escolhendo entre Sim ou Não;
  • Formato do Relatório: Se desejar, informe o formato do relatório, optando entre PDF ou Excel.

É importante ressaltar que o gráfico não será visualizado caso o usuário opte pelo Formato do Relatório em planilha eletrônica Excel.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente.

Exemplificaremos ao informar os seguintes critérios:

  • Processo de Avaliação: Gestão de Desempenho Humano - 2011;
  • Unidade 1: DAP/PRH - Departamento de Administração Pessoal;
  • Unidade 2: PRH - Pró-Reitoria de Recursos Humanos;
  • Tipo de Competência/Mediador: Mediador;
  • Gerar Gráfico: Sim;
  • Formato do Relatório: PDF.

Para prosseguir, clique em Gerar Relatório.

Em seguida, será exibida uma caixa de diálogo sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download, de acordo com o Formato do Relatório escolhido. Com isso, a exibição da caixa de diálogo será semelhante tanto para o formato PDF quanto para Excel.

Figura 2: Caixa de diálogo

Escolha uma das opções e clique em OK. Logo, o relatório comparativo poderá ser visualizado na tela conforme o formato optado pelo usuário.

De volta à tela de busca, caso o usuário não informe o Formato do Relatório, o sistema exibirá o Relatório Comparativo na tela incluindo os servidores avaliados das unidades especificadas na busca e a frequência de notas de desempenho final.

Figura 3: Relatório Comparativo

Caso queira voltar ao menu principal do módulo Avaliação Funcional, clique no link .

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone .

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados
2014/12/10 01:49
suporte/manuais/sigrh/avaliacao_funcional/impressao.txt · Última modificação: 2014/12/08 19:36 (edição externa)